Trafił do nas, po raz kolejny, dokument opatrzony podpisem wydanym przez… Ministerstwo Sprawiedliwości (MS). Podpis ten służy do kontaktów pomiędzy MS i Notariuszami np. do składania wniosków wieczystoksięgowych. Gwarantuje on również dostęp do ksiąg wieczystych.
Nie jest to jednak podpis kwalifikowany. W związku z tym notarialny podpis na dokumencie składanym w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego nie może być złożony certyfikatem MS, tylko certyfikatem kwalifikowanym.
Ciekawostką jest to, że firma, która budowała witrynę Centrum Certyfikacji Ministerstwa Sprawiedliwości do 2008r. nie była w stanie wskazać kompetentnej osoby pamiętającej ten projekt.
Kolejną ciekawostką jest Polityka Certyfikacji Centrum Certyfikacji Ministerstwa Sprawiedliwości. Polityka certyfikacji jest najważniejszym i podstawowym dokumentem dla jednostki wydającej certyfikaty kwalifikowane. W przypadku KIRu liczy ona 81 stron. W przypadku Asseco 162 strony.
Na stronach MS przeczytamy, że:
Centrum Certyfikacji Ministerstwa Sprawiedliwości świadczy usługi certyfikacji certyfikatów klucza publicznego dla pracowników i systemów informatycznych © Ministerstwo Sprawiedliwości.
Wykaz dostawców podpisów kwalifikowanych znajdziecie na www.nccert.pl.
Europejska wyszukiwarka usług zaufania
Ponadto, jeżeli macie wątpliwość jak sprawdzić, czy podpis jest kwalifikowany, proponuje skorzystać z europejskiej wyszukiwarki usług zaufania: eSignature.
Wynik który uzyskaliśmy weryfikując wspomniany plik:
“Results (0)” wskazuje, że w pliku nie wykryto certyfikatów kwalifikowanych – zgodnych z eIDAS.
Podobnie lekarze posiadają podpis wydawany przez ZUS. Ponownie służy on do komunikacji lekarza z ZUS np. wystawianie zwolnień lekarskich. Złożenie oferty w postępowaniu opatrzonym certyfikatem wydanym przez ZUS, jest również błędem. Nie jest to podpis kwalifikowany.
Reasumując: notariusze, lekarze i wszelkie inne zawody, które mają do czynienia z niszowymi branżowymi podpisami elektronicznymi, zwracajcie uwagę na to, który certyfikat wykorzystujecie. A jak macie wątpliwości czy wszystko poszło prawidłowo, weryfikujcie pliki przed wysłaniem do klienta.
Aby dowiedzieć się więcej i uporządkować swoją wiedzę o podpisach elektronicznych w zamówieniach publicznych, koniecznie obejrzyj nasze filmy na kanale PRZETARGowa 👇
