Wasze pytanie: Ofertę w przetargu złożyła spółka cywilna (2 wspólników). Oświadczenie dotyczące spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw wykluczenia z postępowania składane na podstawie art. 125 ust. 1 złożone zostało jedno wspólne oświadczenie, które podpisali obydwaj wspólnicy. Zgodnie z zapisami SWZ powyższe oświadczenie składają odrębnie każdy ze wspólników spółki cywilnej. Czy powinnam wezwać do złożenia dwóch odrębnych oświadczeń podpisanych przez każdego ze wspólników oddzielnie? Czy mogę uznać, że oświadczenie wykonawca złożył prawidłowo?
Nasza odpowiedź:
Oświadczenie zostało złożone prawidłowo. Zgodnie z brzmieniem art. 125 ust. 4 ustawy Pzp (źródło), w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie wstępne o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym przez zamawiającego składa każdy z wykonawców.
W przypadku dokumentów w postaci pliku np.: podpisywanego podpisem zewnętrznym każda z dwóch osób podpisuje jeden plik. Plik ten następnie możemy samodzielnie skopiować, aby w efekcie uzyskać dwa dokumenty, każdy z osobnym podpisem. Nie spowoduje to naruszenia pliku. Suma kontrolna będzie zgadzała się z każdym z podpisów, a weryfikacja poprawności podpisu da wynik pozytywny.
Sytuacja ta potwierdza tylko, że nie musimy posiadać fizycznie dwóch plików, każdego z osobnym podpisem, aby oświadczenie woli zostało złożone poprawnie. Wymaganie od wykonawcy złożenia dwóch odrębnych oświadczeń o tej samej treści, podpisanych osobno przez każdego ze wspólników byłoby nadmiernym formalizmem.
Aby dowiedzieć się więcej i uporządkować swoją wiedzę o podpisach elektronicznych w zamówieniach publicznych, koniecznie obejrzyj nasz nowy odcinek na kanale PRZETARGowa 👇
