Czy zamawiający musi zamieszczać na stronie prowadzonego postępowania podpisane dokumenty?
Upublicznianie plików z dokumentami zamówienia na stronie prowadzonego postępowania bez podpisu elektronicznego/zaufanego/osobistego jest błędem? Czy zamawiający musi podpisywać przygotowywane dokumenty podpisem elektronicznym?
Ustawa Pzp milczy na ten temat, tzn. nie ma nakazu czy obowiązku zamieszczania na stronie prowadzonego postępowania podpisanych przez zamawiającego plików, co więcej nie ma również ustawowego obowiązku podpisywania dokumentów wytworzonych przez zamawiającego w toku postępowania.
Jedyny obowiązek ustawowy dotyczy sposobu komunikacji w toku postępowania i zgodnie z treścią ustawy Pzp komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia i w konkursie, w tym składanie ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub konkursie, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (art. 61 ust. 1 ustawy Pzp (źródło)).
W praktyce jednak:
– jeżeli dokumenty wytworzone zostały w postaci papierowej, to podpisy na dokumentach są odręczne i przechowywane w „segregatorze” natomiast na stronie może zostać zamieszczony dokument bez podpisu o tej samej treści co dokument oryginalny podpisanego odręcznie
– jeżeli dokumenty wytworzone zostały w postaci elektronicznej i opatrzone podpisem elektronicznym to albo zamieszcza się ten podpisany plik, albo dokument bez podpisu o tej samej treści co dokument oryginalny podpisany podpisem elektronicznym
Pamiętać należy, aby nie umieszczać na stronie skanów dokumentów – skan stoi w sprzeczności z przepisami o dostępności cyfrowej.
WIĘCEJ o dostępności cyfrowej dowiesz się z artykułu na PRZETARGowa.pl! PRZECZYTAJ artykuł: Czy skan zamieszczony przez zamawiającego jest dopuszczalny w przetargach? 👇
