Szacowanie wartości zamówienia – podobne dostawy
Zgodnie z art. 30 ust. 2. (źródło) w przypadku gdy zamawiający planuje nabycie podobnych dostaw, wartością zamówienia jest łączna wartość podobnych dostaw. Nawet jeżeli zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania, lub dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.
Ustawodawca nie zdefiniował pojęcia zamówienia podobnego. Natomiast przepis odnosi się wyłącznie do dostaw i nakazuje, aby łącznym szacowaniem obejmować nie tylko takie same dostawy, ale także dostawy podobne, czyli te, których przeznaczenie jest takie samo lub podobne.
Jakie korzyści może dać zamawiającemu łączenie podobnych dostaw?
Nabywanie podobnych dostaw i kumulowanie ich nabycia odnosi się do procesu zakupu podobnych produktów od tego samego dostawcy – ponieważ zazwyczaj wykonawca w danym sektorze byłby zainteresowany dostawą takich artykułów jako części swojego normalnego asortymentu. Celem Zamawiającego może być osiągnięcie korzyści ekonomicznych takich jak m.in:
1. Skala ekonomiczna: Nabywanie większej ilości podobnych produktów od jednego dostawcy może przynieść korzyści związane ze skalą ekonomiczną. Dostawcy często oferują zniżki lub preferencyjne ceny w przypadku większych zamówień. Kumulowanie nabycia może umożliwić skorzystanie z tych korzyści.
2. Redukcja kosztów logistycznych: Zamawianie wielu podobnych produktów od różnych dostawców może generować wyższe koszty logistyczne związane z transportem, magazynowaniem i obsługą zamówień. Kumulowanie nabycia od jednego dostawcy może pozwolić na skonsolidowanie tych działań i zmniejszenie kosztów.
3. Negocjacje handlowe: Skupianie większej ilości zamówień u jednego dostawcy daje większą siłę negocjacyjną. Można negocjować lepsze warunki handlowe, takie jak niższe ceny, dłuższe terminy płatności, lepszy serwis posprzedażowy itp.
4. Uproszczony proces zakupowy: Nabywanie podobnych dostaw od tego samego dostawcy może uprościć proces zakupowy. Można mieć mniej formalności administracyjnych do wypełnienia, mniej umów do zawarcia i mniej dostawców do zarządzania.
Ważne jest również rozważenie pewnych czynników przed zastosowaniem strategii kumulowania nabycia. Należy uwzględnić różnice cenowe, jakość dostarczanych produktów, zależność od jednego dostawcy, a także ryzyko, które może wynikać z koncentracji zamówień u jednego dostawcy.
W każdym przypadku korzyści i strategie związane z nabywaniem podobnych dostaw i kumulowaniem ich nabycia będą zależeć od specyficznej sytuacji biznesowej i branży.
Oto kilka przykładów podobnych dostaw, które mogą być kumulowane:
1. Biurowe artykuły papiernicze: Takie jak papier, długopisy, ołówki, notatniki, koperty, zeszyty, kredki, ołówki, gumki, temperówki, linijki itp
2. Elektronika: laptopy, komputery, telewizory, smartfony, drukarki, kable, akcesoria elektroniczne itp.
3. Artykuły spożywcze: mąka, cukier, sól, olej, przyprawy, kawa, herbata, napoje bezalkoholowe, mleko, jajka, chleb, warzywa, owoce, mięso, ryby, soki, nabiał itp.
* w przypadku zamówień obejmujących swym zakresem dostawy artykułów spożywczych istotnym kryterium decydującym o tym czy mamy do czynienia z jednym zamówieniem, czy z kilkoma odrębnymi, będzie dostępność produktów u jednego dostawcy. Powyższej oceny zamawiający powinien dokonywać z uwzględnieniem podziału, jaki w sposób naturalny istnieje na rynku artykułów spożywczych – opinia UZP: link.
4. Materiały budowlane: cegły, cement, płyty gipsowo-kartonowe, farby, izolacje, rury, elementy wykończeniowe itp.
5. Narzędzia: młotki, wkrętarki, wiertarki, piły, klucze, miary, pilarki, pilniki itp.
6. Wyposażenie biurowe: krzesła, biurka, szafy, lampy, regały, urządzenia do przechowywania, łóżka, kanapy, komody, stoliki kawowe itp.
7. Sprzęt AGD (AGD): lodówki, pralki, suszarki, zmywarki, kuchenki mikrofalowe, odkurzacze itp.
8. Akcesoria motoryzacyjne: oleje silnikowe, filtry, opony, żarówki, płyny eksploatacyjne, akumulatory itp.
Przykłady te mają charakter ogólny. Wybór konkretnych produktów do kumulowania nabycia zależy od branży, rodzaju działalności i potrzeb konkretnej organizacji.
PRZEGAPIŁEŚ Święto Zamówień Publiczych – POZAP? Szkoda, że Cię nie było! OBEJRZYJ retransmisję pierwszego dnia! 👇 A następnym razem koniecznie pamiętaj, by świętować z nami! 😉
