Co powinien zawierać regulamin wewnętrzny?
Czy w zakupach realizowanych na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 1 (źródło) do 130 tysięcy złotych należy mieć regulamin wewnętrzny?
Nie ma obowiązku prawnego posiadania regulaminu wewnętrznego przy dokonywaniu zakupów regulaminowych poniżej 130 tysięcy złotych.
Jednakże zaleca się stosowanie wewnętrznych procedur zakupowych w celu zapewnienia przejrzystości i skuteczności procesu zakupowego oraz uniknięcia nieprawidłowości.
Regulamin udzielania zamówień publicznych do 130 tysięcy złotych powinien zawierać co najmniej następujące elementy:
- Postanowienia ogólne, w tym cel i zakres regulaminu oraz definicje stosowane w regulaminie.
- Zasady wyboru wykonawcy, w tym określenie trybu postępowania, procedury, terminów, kryteriów wyboru ofert oraz sposobu udzielania zamówień.
- Warunki udziału w postępowaniu, w tym wymagania wobec wykonawców oraz dokumenty, jakie muszą przedstawić w celu potwierdzenia spełnienia tych wymagań.
- Zasady udzielania zamówień, w tym określenie rodzajów zamówień, jakie mogą być udzielane na podstawie regulaminu, zasady ich realizacji, zakres usług lub towarów, jakie mogą być zamawiane oraz sposoby rozliczania kosztów.
- Zasady zawierania umów, w tym sposób ich sporządzania, tryb zatwierdzania i podpisywania, jak również kwestie rozwiązania umów.
- Zasady kontroli realizacji zamówień, w tym zakres kontroli, terminy i sposób przeprowadzania kontroli oraz zasady ich dokumentowania.
- Postanowienia końcowe, w tym przepisy dotyczące zmiany regulaminu, wypowiedzenia umowy oraz sposobu przekazywania informacji o zamówieniach publicznych.
Warto zaznaczyć, że konkretny zakres i szczegółowość regulaminu udzielania zamówień publicznych do 130 tysięcy złotych zależy od indywidualnych potrzeb i wymagań zamawiającego oraz rodzaju realizowanych zamówień.
Procedury te powinny być dostępne dla pracowników odpowiedzialnych za dokonywanie zakupów oraz powinny być wdrożone w sposób zapewniający ich skuteczne stosowanie.
Przegapiłeś TYDZIEŃ Z ZAKUPAMI PONIŻEJ PROGU? Nic nie szkodzi! Dostęp do nagrań szkoleń i materiałów uzyskasz BEZPŁATNIE pod linkiem 👇
