Co oznacza, że wydatki publiczne powinny być dokonywane w sposób umożliwiający terminową realizację zadań?
Zasada ta oznacza, że wydatki publiczne powinny być dokonywane w taki sposób, aby umożliwić realizację celów, które zostały określone przez jednostki sektora publicznego w sposób terminowy. Oznacza to, że wydatki publiczne nie powinny wprowadzać opóźnień w realizacji projektów, programów czy innych działań, których celem jest osiągnięcie określonych celów publicznych.
Przykładem może być sytuacja, w której jednostka samorządu terytorialnego (np. gmina) planuje zrealizować remont drogi, który ma zostać zakończony przed rozpoczęciem sezonu letniego, kiedy to droga będzie intensywnie wykorzystywana przez turystów. W tym przypadku wydatki publiczne muszą być dokonywane w taki sposób, aby umożliwić terminową realizację projektu, aby droga była gotowa przed rozpoczęciem sezonu, a mieszkańcy i turyści mogli z niej korzystać bez zakłóceń.
Opóźnienie w ogłoszeniu postępowania może być usprawiedliwione w pewnych sytuacjach, na przykład gdy wystąpiły okoliczności niezależne od zamawiającego, takie jak trudności techniczne związane z publikacją ogłoszenia lub sytuacje nadzwyczajne, takie jak klęski żywiołowe, kryzysy gospodarcze czy pandemie. Jednakże, aby uniknąć naruszenia zasady terminowej realizacji zadań, opóźnienie powinno być jak najszybciej usunięte i postępowanie ogłoszone w jak najkrótszym czasie, z zachowaniem wymaganego okresu na składanie ofert.
Kluczowym działaniem dla terminowej realizacji zadań i projektów jest planowanie zamówień. Poprzez dokładne określenie celów, zadań, terminów i zasobów, można zoptymalizować procesy, uniknąć opóźnień i osiągnąć zamierzone cele w ustalonym czasie. Planowanie pozwala również na wczesne wykrywanie problemów i umożliwia podjęcie działań korygujących w celu zapewnienia terminowej realizacji projektów. Dlatego planowanie jest jednym z kluczowych narzędzi zarządzania projektami oraz finansami publicznymi.
Przegapiłeś TYDZIEŃ Z ZAKUPAMI PONIŻEJ PROGU? Nic nie szkodzi! Dostęp do nagrań szkoleń i materiałów uzyskasz BEZPŁATNIE pod linkiem 👇
