WORKSPACE w ZAMÓWIENIACH publicznych – jak SPRAWNIE przygotować DOKUMENTY zamówienia?
Zamówienia publiczne kojarzone są z setkami wytwarzanych dokumentów, segregatorami papierów (kiedyś) dzisiaj folderami i plikami z dokumentami elektronicznymi.
Czy możliwe jest sprawne wytwarzanie dokumentacji postępowania i nie chodzi tu bynajmniej o znaną i powszechną metodę “kopiuj wklej”?
Jak usprawnić pracę nad przygotowaniem specyfikacji, opisem przedmiotu zamówienia, protokołami, ustaleniami członków komisji czy innych osób zaangażowanych w proces wytwarzania dokumentów? Sprawdź, jak zarządzać wytworzonymi dokumentami. Jak sprawnie wyszukać plik? Tego dowiesz się w dzisiejszym odcinku, zapraszamy!
Po obejrzeniu odcinka koniecznie zostaw subskrypcję na kanale PRZETARGowa – to pierwszy krok do bycia na bieżąco w świecie PZP! 😊
Złóż wniosek o tarczę antyinflacyjną dla zamówień 👉 KLIKNIJ
Zarejestruj się na platformie edukacyjnej dla Zamówień Publicznych! 👉 REJESTRACJA
Wypróbuj osobistego asystenta planowania – sprawdź Asystentosa! 👉 SPRAWDŹ
Chcesz porozmawiać o platformie zakupowej? Skontaktuj się z nami mailowo: 👉kontakt@opennexus.com
Spis treści:
00:00 Wstęp
00:41 Dlaczego chcemy mówić o „zwinnych zamówieniach”?
02:13 Podobieństwo procesów w biznesie i instytucjach publicznych
03:38 Jak wygląda tradycyjna praca nad dokumentami w zamówieniach publicznych?
07:34 Usprawnienie pracy – zacznij od zdiagnozowania swoich potrzeb
08:20 Alternatywa dla pakietu biurowego. Jakie narzędzia wykorzystać do usprawnień?
12:06 Bezpieczeństwo danych
13:36 Sposoby na to jak sprawnie wyszukiwać dokumenty?
17:43 Wspólna praca na dokumentach w czasie rzeczywistym
20:40 Wersjonowanie dokumentów, czyli brak konieczności ręcznego zapisywania kopii
21:43 Pobieranie dokumentów do wersji formatów pdf, doc
22:41 Komunikacja na dokumentach
23:58 Generowanie raportów
25:04 Podsumowanie
#opennexus #zamówieniapubliczne #workspace #dokumenty
Zobacz odcinek WORKSPACE w ZAMÓWIENIACH publicznych – jak SPRAWNIE przygotować DOKUMENTY zamówienia? i subskrybuj kanał PRZETARGowa na YouTube! 👇
