Przetarg nieograniczony krok po kroku. Kolejność działań, jakie musisz wykonać, żeby przeprowadzić postępowanie od A do Z.
Schemat, który przedstawimy, można odnieść do dostaw, usług, robót budowlanych w trybie przetargu nieograniczonego. Będziemy mówić o zamówieniach klasycznych, których wartość przekracza progi unijne, o których mowa w art. 3 ustawy Pzp (źródło).
Wysokości progów uzależnione są od rodzaju zamawiającego, o czym przeczytacie więcej w artykule na pod linkiem: KLIKNIJ.
I Przygotowanie postępowania
- Przygotowanie dokumentacji:
- opis przedmiotu zamówienia (merytoryczni)
- szacowanie wartości zamówienia
- analiza potrzeb i wymagań
- Wniosek o wszczęcie
- Powołanie komisji przetargowej – obligatoryjnie
- SWZ + załączniki, w tym oświadczenia, formularz ofertowy, projektowane postanowienia umowne
- JEDZ
WIĘCEJ o TED i JEDZ dowiesz się ze szkoleń na platformie edukacyjnej dla Zamówień Publicznych – przetargOS! 👇
II Wszczęcie (upublicznienie) i przebieg postępowania przed otwarciem
Dwa kierunki działania do wyboru:
OPCJA nr 1 – ogłoszenie przygotowujemy i przesyłamy za pośrednictwem E-ZAMÓWIENIA – ogłoszenie postępowania
6. Ogłoszenie o zamówieniu – OBOWIĄZKOWE
- rejestracja konta zamawiającego – wymagana
- nadanie uprawnień w ramach konta
- rejestracja postępowania
- przygotowanie ogłoszenia na odpowiednim formularzu zgodnym z trybem postępowania
- przesłanie ogłoszenia do publikacji w DUUE na e-Zamówieniach
Dokumenty postępowania zamieszczamy na stronie prowadzonego postępowania od dnia publikacji ogłoszenia w DUUE.
OPCJA nr 2 – E-ZAMÓWIENIA + TED
- rejestracja postępowania na e-Zamówieniach (nieważny moment)
- przygotowanie ogłoszenia na odpowiednim formularzu zgodnym z trybem postępowania w TED
- przesłanie ogłoszenia do publikacji w DUUE w TED
Ogłoszenie opublikowane będzie widoczne na koncie TED.
Każde ogłoszenie unijne zamieszczamy na stronie prowadzonego postępowania. Zobacz stronę prowadzonego na platformie Open Nexus: przeczytaj artykuł TU.
7. Zamieszczenie SWZ i ogłoszenia na stronie prowadzonego postępowania.
8. Odpowiadamy na pytania do SWZ, mamy możliwość zmian w dokumentach jeśli jest taka potrzeba.
A jeśli chcesz zobaczyć, jak wygląda proces publikacji przetargu na platformazakupowa.pl, obejrzyj odcinek na naszym kanale YouTube PRZETARGowa! 👇
9. Od etapu ogłoszenia postępowania wykonawca ma 10 dni na złożenie odwołania do KIO
10. Można unieważnić przed otwarciem 256 bez konsekwencji ani przesłanek (dalsze prowadzenie jest nieuzasadnione).
III Otwarcie, badanie i ocena ofert
11. Otwarcie ofert
12. Informacja o złożonych ofertach na stronę prowadzonego postępowania.
13. Informacja do Prezesa UZP o złożonych ofertach – jeśli nie dokonaliśmy rejestracji na e-zamówieniach, to robimy to teraz.
14. Badanie ofert tj.: omyłki, RNC, podpisy, część merytoryczna. Badanie, czy nie zachodzą przesłanki odrzucenia – lista ściśle określonych przypadków w ustawie art. 226 (źródło). Na tym etapie dokonujemy klasyfikacji, które oferty podlegają odrzuceniu, a które są ważne, ale nie dokonujemy faktycznego odrzucenia.
15. Ranking ofert – przyznajemy punkty wg przyjętych kryteriów oceny ofert – nie bierzemy pod uwagę ofert podlegających odrzuceniu.
16. Oferty dodatkowe (może się zdarzyć – postępujemy wg zasad).
17. Wzywamy do złożenia dokumentów wykonawcę najwyżej ocenionego – pierwszego w rankingu.
18. Badamy dokumenty złożone przez wezwanego wykonawcę. Jeśli występują braki lub błędy w dokumentach, wzywamy do uzupełnienia.
IV Rozstrzygnięcie postępowania
19. Zamieszczamy informację o wyborze najkorzystniejszej oferty oraz ofertach, które zostały odrzucone. Zakres informacji określony w ustawie.
V Umowa (zawarcie i realizacja)
20. Podpisujemy umowę – termin min. 10 dni jeśli więcej niż 1 oferta, gdy 1 oferta – można od razu.
21. Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia – 30 dni od zawarcia umowy E-ZAMÓWIENIA LUB TED.
22. Sporządzamy protokół końcowy postępowania – odzwierciedla przebieg całego postępowania.
23. Ogłoszenie o zmianach umowy – jeśli zajdzie taka konieczność. E-ZAMÓWIENIA LUB TED.
24. Ogłoszenie o wykonaniu umowy na E-ZAMÓWIENIACH.
ZOBACZ, jak publikuje się PRZETARGI na platformazakupowa.pl 👇
