PRZETARG NIEOGRANICZONY – jak przeprowadzić postępowanie? Instrukcja w 5 KROKACH!

Przetarg nieograniczony krok po kroku. Kolejność działań, jakie musisz wykonać, żeby przeprowadzić postępowanie od A do Z.

Schemat, który przedstawimy, można odnieść do dostaw, usług, robót budowlanych w trybie przetargu nieograniczonego. Będziemy mówić o zamówieniach klasycznych, których wartość przekracza progi unijne, o których mowa w art. 3 ustawy Pzp (źródło). 

Wysokości progów uzależnione są od rodzaju zamawiającego, o czym przeczytacie więcej w artykule na pod linkiem: KLIKNIJ.

I Przygotowanie postępowania

1. Przygotowanie dokumentacji:

• opis przedmiotu zamówienia (merytoryczni)
• szacowanie wartości zamówienia
• analiza potrzeb i wymagań

2. Wniosek o wszczęcie
3. Powołanie komisji przetargowej – obligatoryjnie
4. SWZ + załączniki, w tym oświadczenia, formularz ofertowy, projektowane postanowienia umowne
5. JEDZ

II Wszczęcie (upublicznienie) i przebieg postępowania przed otwarciem

Dwa kierunki działania do wyboru:

OPCJA nr 1 – ogłoszenie przygotowujemy i przesyłamy za pośrednictwem E-ZAMÓWIENIA – ogłoszenie postępowania (aktualnie niedostępna)

6. Ogłoszenie o zamówieniu – OBOWIĄZKOWE

• rejestracja konta zamawiającego – wymagana
• nadanie uprawnień w ramach konta
• rejestracja postępowania
• przygotowanie ogłoszenia na odpowiednim formularzu zgodnym z trybem postępowania
• przesłanie ogłoszenia do publikacji w DUUE na e-Zamówieniach

Dokumenty postępowania zamieszczamy na stronie prowadzonego postępowania od dnia publikacji ogłoszenia w DUUE.

OPCJA nr 2 – E-ZAMÓWIENIA + TED

• rejestracja postępowania na e-Zamówieniach (nieważny moment)
• przygotowanie ogłoszenia na odpowiednim formularzu zgodnym z trybem postępowania w TED
• przesłanie ogłoszenia do publikacji w DUUE w TED

Ogłoszenie opublikowane będzie widoczne na koncie TED.

Każde ogłoszenie unijne zamieszczamy na stronie prowadzonego postępowania.

Nasz praktyczny kurs eNotices2 jest już dostępny! Oszczędź sobie nerwów i rozpraw się ze wszystkimi błędami, publikując ogłoszenie szybko, sprawnie i bez problemów!

7. Zamieszczenie SWZ i ogłoszenia na stronie prowadzonego postępowania. 

8. Odpowiadamy na pytania do SWZ, mamy możliwość zmian w dokumentach jeśli jest taka potrzeba.

9. Od etapu ogłoszenia postępowania wykonawca ma 10 dni na złożenie odwołania do KIO

10. Można unieważnić przed otwarciem 256 bez konsekwencji ani przesłanek (dalsze prowadzenie jest nieuzasadnione).

III Otwarcie, badanie i ocena ofert

11. Otwarcie ofert

12. Informacja o złożonych ofertach na stronę prowadzonego postępowania.

13. Informacja do Prezesa UZP o złożonych ofertach – jeśli nie dokonaliśmy rejestracji na e-zamówieniach, to robimy to teraz.

14. Badanie ofert tj.: omyłki, RNC, podpisy, część merytoryczna. Badanie, czy nie zachodzą przesłanki odrzucenia – lista ściśle określonych przypadków w ustawie art. 226 (źródło). Na tym etapie dokonujemy klasyfikacji, które oferty podlegają odrzuceniu, a które są ważne, ale nie dokonujemy faktycznego odrzucenia.

15. Ranking ofert – przyznajemy punkty wg przyjętych kryteriów oceny ofert – nie bierzemy pod uwagę ofert podlegających odrzuceniu. 

16. Oferty dodatkowe (może się zdarzyć – postępujemy wg zasad).

17. Wzywamy do złożenia dokumentów wykonawcę najwyżej ocenionego – pierwszego w rankingu.

18. Badamy dokumenty złożone przez wezwanego wykonawcę. Jeśli występują braki lub błędy w dokumentach, wzywamy do uzupełnienia.

IV Rozstrzygnięcie postępowania

19. Zamieszczamy informację o wyborze najkorzystniejszej oferty oraz ofertach, które zostały odrzucone. Zakres informacji określony w ustawie.

V Umowa (zawarcie i realizacja)

20. Podpisujemy umowę – termin min. 10 dni jeśli więcej niż 1 oferta, gdy 1 oferta – można od razu.

21. Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia – 30 dni od zawarcia umowy E-ZAMÓWIENIA LUB TED.

22. Sporządzamy protokół końcowy postępowania – odzwierciedla przebieg całego postępowania.

23. Ogłoszenie o zmianach umowy – jeśli zajdzie taka konieczność. E-ZAMÓWIENIA LUB TED.

24. Ogłoszenie o wykonaniu umowy na E-ZAMÓWIENIACH.

ZOBACZ, jak publikuje się PRZETARGI na platformazakupowa.pl 👇