W dobie elektronizacji, gdzie dane osobowe stają się kluczowym elementem funkcjonowania wielu sektorów, właściwe zarządzanie danymi osobowymi staje się priorytetem. W kontekście branży zamówień publicznych, gdzie transparentność, efektywność i bezpieczeństwo danych są kluczowe, zrozumienie procesów przetwarzania danych osobowych jest niezbędne.
Dane osobowe i dane szczególnej kategorii
Dane osobowe obejmują wszelkie informacje dotyczące osoby fizycznej, które umożliwiają jej identyfikację. Istnieją jednak dane szczególnej kategorii, które wymagają szczególnej ostrożności w przetwarzaniu. Należą do nich informacje o przynależności wyznaniowej, stanie zdrowia, czy pochodzeniu etnicznym. W kontekście elektronizacji zamówień publicznych pojęcie danych osobowych obejmuje szeroki zakres informacji, m.in. dane pracowników, kontrahentów, uczestników konkursów oraz dane związane z nadawaniem tytułów naukowych.
Proces przetwarzania danych
Proces przetwarzania danych obejmuje szereg czynności, począwszy od zbierania, poprzez przechowywanie i opracowywanie, aż do ostatecznego usuwania danych. Administrator danych w dodatku ponosi pełną odpowiedzialność za te procesy i decyduje o celach oraz środkach przetwarzania. Pełni on kluczową rolę w zapewnieniu zgodności z prawem przetwarzania danych osobowych. Wyznacza także Inspektora Ochrony Danych, który nadzoruje procesy związane z RODO oraz szkoli pracowników w zakresie ochrony danych osobowych.
Udostępnianie danych osobowych
Udostępnianie danych osobowych możliwe jest jedynie w określonych sytuacjach, zgodnie z prawem. Wymaga to oczywiście zachowania szczególnej ostrożności i przestrzegania przepisów dotyczących ochrony danych osobowych.
