Dziennik Internetowy dla Społeczności Zamówień Publicznych

Układ z wierzycielami – wykluczenie wykonawcy [CASE STUDY]

Wykonawca po wezwaniu do uzupełnienia oświadczenia art. 125 ust.1 wskazał, że zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia. W skrócie jest zadłużony w ZUS i US, ale na dzień składania ofert został uchwalony dzień układowy (postępowanie restrukturyzacyjne).

Po kolejnym wezwaniu do wyjaśnień złożył dowody na fakt, że Wierzyciele wyrazili zgodę na rozłożenie zadłużenia na raty, lecz postępowanie cały czas jest w toku, a nadzorca układu nawet jeszcze nie złożył wniosku o zatwierdzenie układu. 

Jak rozumieć  porozumienie, o którym mowa i w art. 108 i 109 dot. płatności składek ? Czy wystarczy, że Wykonawca jest w postępowaniu układowym i wierzyciele zagłosowali na tak, czy Wykonawca powinien mieć postanowienie umocowane sądownie ? A może jest jakiś inny dokument warunkujący porozumienie? 

Czy w takim przypadku wykonawca podlega wykluczeniu z postępowania?

Analiza:

  1. Art. 108 ust. 1 pkt 3 PZP – przewiduje wykluczenie wykonawcy, który zalega z opłacaniem podatków lub składek na ubezpieczenia społeczne, chyba że:
  • dokonał płatności należnych zobowiązań wraz z odsetkami lub karami, albo
  • zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności.
  1. Art. 109 ust. 1 pkt 1 PZP – analogicznie odnosi się do okoliczności zalegania z podatkami lub składkami, ale umożliwia elastyczniejsze wykluczenie (uznaniowe). Kluczowy element to również fakt zawarcia wiążącego porozumienia.

3. Czym jest „wiążące porozumienie”?

3.1 Ustawa Pzp nie definiuje szczegółowo „wiążącego porozumienia”, ale w praktyce odnosi się to do sytuacji, w której wierzyciel (np. ZUS, US) zgadza się na określony plan spłaty zobowiązań. Takim wiążącym porozumieniem może być:

  • Decyzja administracyjna o rozłożeniu na raty (np. od ZUS/US).
  • Zatwierdzony przez sąd układ w postępowaniu restrukturyzacyjnym.
  • Inna forma umowy cywilnoprawnej, która jest skuteczna prawnie i daje podstawy do uznania, że zobowiązania są regulowane zgodnie z ustalonym harmonogramem. 

Dla wypełnienia pojęcia „wiążące” porozumienie powinno być:

  • skuteczne prawnie,
  • wiążące dla obu stron (wykonawcy i wierzyciela),
  • określające jasne zasady i harmonogram spłat zadłużenia.

3.2 Ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych (art. 29 i art. 30) oraz Ordynacja podatkowa (art. 67a–67d):

W tych aktach znajdziemy przepisy, które umożliwiają:

  • rozłożenie na raty lub odroczenie terminu płatności zaległości składkowych (ZUS) lub podatkowych (US),
  • uzyskanie decyzji administracyjnej, która wiąże wierzyciela (np. ZUS/US) i daje podstawę do traktowania długu jako regulowanego w sposób zgodny z prawem.

Tego rodzaju decyzja lub umowa administracyjna może być traktowana jako „wiążące porozumienie”.

3.3 Prawo restrukturyzacyjne (art. 216 i inne):

  • Układ restrukturyzacyjny, zatwierdzony przez sąd, również może pełnić rolę wiążącego porozumienia. Dopiero jego zatwierdzenie przez sąd nadaje mu moc prawną, co oznacza, że do tego momentu zgoda wierzycieli (np. w głosowaniu) jest tylko krokiem w procedurze, a nie wiążącym aktem.

4. W interpretacji doktrynalnej i orzeczniczej (Krajowej Izby Odwoławczej – KIO) „wiążące porozumienie” odnosi się do sytuacji, w której:

  • Istnieje prawnie skuteczny akt regulujący spłatę zadłużenia,
  • Porozumienie nie jest jedynie deklaracją, ale wiąże obie strony,
  • Zawiera precyzyjne postanowienia dotyczące terminów i sposobu spłat.

Przykładami wiążącego porozumienia mogą być:

  • Decyzja administracyjna ZUS/US o rozłożeniu zaległości na raty,
  • Zatwierdzony układ restrukturyzacyjny (po zakończeniu głosowań i postanowieniu sądu),
  • Umowa cywilnoprawna zawarta między dłużnikiem a wierzycielem, która określa harmonogram spłat i jest uznana za skuteczną.

5. Orzeczenia KIO wskazują, że:

  • Samo złożenie wniosku o układ, odroczenie terminu płatności czy rozłożenie na raty nie jest wystarczające – konieczne jest posiadanie dokumentu, który formalnie wiąże strony na dzień składania ofert.
  • Głosowanie wierzycieli w procedurze układowej nie wystarcza, jeśli układ nie został jeszcze zatwierdzony przez sąd.
  • Pojęcie „wiążącego porozumienia” w kontekście przesłanek wykluczenia wykonawcy (art. 108 ust. 1 pkt 3 PZP) zostało omówione w kilku orzeczeniach KIO. Oto wybrane sygnatury:
    • KIO 2514/21 – Wyrok dotyczył sytuacji, w której wykonawca musiał wykazać brak podstaw do wykluczenia wynikających z zaległości wobec ZUS lub US. KIO zwróciła uwagę na znaczenie dokumentów potwierdzających wiążący charakter porozumienia z wierzycielem, np. decyzji o rozłożeniu na raty.
    • KIO 3467/21 – W tym orzeczeniu podkreślono, że samo oświadczenie wykonawcy może być niewystarczające. Wskazano, iż potrzebne są dowody wykazujące, że wierzyciele rzeczywiście zaakceptowali porozumienie, co daje podstawy do uznania, że wykonawca spełnia wymogi formalne.
    • KIO 2363/21 – Sprawa dotyczyła odrzucenia oferty z uwagi na wątpliwości co do wiarygodności dokumentów potwierdzających brak zaległości. KIO badała, czy wykonawca dostarczył prawidłowo sformułowane dokumenty, takie jak decyzje administracyjne czy umowy o rozłożeniu długu.

W tych orzeczeniach kluczowe było zdefiniowanie, czy dokumenty potwierdzające porozumienie mają wiążącą moc i czy są wystarczające na dzień składania ofert. Ocenie podlegają nie tylko formalne decyzje administracyjne (np. decyzja ZUS/US o układzie ratalnym), ale także zgodność dokumentów z przepisami prawa i ich obowiązywanie w czasie istotnym dla postępowania. Więcej szczegółów na temat tych wyroków można znaleźć w bazie orzeczeń UZP.

6. Układ w wierzycielami. Analiza sytuacji wykonawcy

Wykonawca w omawianym przypadku znajduje się dopiero w trakcie postępowania restrukturyzacyjnego i wskazał, że wierzyciele zgodzili się na układ, ale:

  • Układ nie został zatwierdzony przez sąd.
  • Brakuje formalnej decyzji wierzycieli w postaci zatwierdzonego planu spłat lub innego prawnie skutecznego porozumienia (np. decyzji o ratalnym spłacaniu zobowiązań).

7. Wnioski:

  • Sam fakt, że wierzyciele wyrazili wstępną zgodę na układ, nie wystarcza do uznania, że wykonawca zawarł „wiążące porozumienie” w rozumieniu PZP.
  • Kluczowe jest posiadanie wiążącego dokumentu (np. decyzji administracyjnej, zatwierdzonego układu), który formalizuje spłatę zobowiązań.
  • Można uznać, że na dzień składania ofert wykonawca nie spełniał warunku braku podstaw wykluczenia, ponieważ:
    • Nie zawarł wiążącego porozumienia (brak zatwierdzonego układu ani decyzji o rozłożeniu należności na raty).
    • Wykluczenie wykonawcy z postępowania jest zgodne z przepisami Pzp.

____________________________________________________________

PRZECZYTAJ TEŻ: Fakultatywna PODSTAWA WYKLUCZENIA na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 1

Oceń artykuł! Czy ten artykuł był pomocny?

Dziękujemy za Twoją opinie!

Nowe obowiązki zamawiających w świetle rozporządzenia UE 2024/1610

W związku z wejściem w życie nowych regulacji unijnych zamawiający sektora publicznego – zarówno klasyczni, jak i sektorowi – zostali objęci dodatkowymi obowiązkami dotyczącymi zamówień publicznych na pojazdy ciężkie i usługi związane z transportem. Nowe przepisy wynikają z art. 3e Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2024/1610, które z dniem 1 lipca 2024 roku wprowadza zaostrzone normy emisji CO2 oraz obowiązki w zakresie sprawozdawczości i kryteriów oceny ofert w przetargach publicznych.

Nowe obowiązki zamawiających – zakupy bezemisyjnych autobusów miejskich


Rozporządzenie UE 2024/1610 wprowadza wymóg, aby zamawiający udzielali zamówień publicznych na dostawy, leasing, wynajem lub dzierżawę nowych bezemisyjnych autobusów miejskich. Warto tutaj podkreślić, że nie jest to jedynie wymóg środowiskowy, ale także element strategii UE mającej na celu poprawę jakości powietrza i ograniczenie emisji gazów cieplarnianych.

Kryteria oceny ofert w przetargach – nowe wymagania


Nowe przepisy wymagają, aby zamawiający uwzględniali w opisie przedmiotu zamówienia lub kryteriach oceny ofert co najmniej dwa z poniższych kryteriów:

  • Pochodzenie produktów – proporcja produktów oferowanych pochodzących z państw trzecich, które nie są stronami GPA i które nie mają umowy handlowej z UE w zakresie zamówień publicznych.
  • Dostępność części zamiennych – bieżąca i szacowana dostępność części zamiennych zapewniających funkcjonowanie sprzętu.
  • Zarządzanie łańcuchem dostaw – deklaracja wykonawcy, że zmiany w jego łańcuchu dostaw nie wpłyną negatywnie na realizację zamówienia.
  • Dokumentacja zapewniająca bezpieczeństwo dostaw – potwierdzenie, że łańcuch dostaw wykonawcy jest zorganizowany w sposób zapewniający zgodność z wymogami bezpieczeństwa dostaw.
  • Zrównoważenie środowiskowe – przekraczające minimalne wymogi unijne.

Waga kryterium bezpieczeństwa dostaw


Jeśli bezpieczeństwo dostaw stanowi jedno z kryteriów oceny ofert, powinno ono mieć przypisaną wagę na poziomie 15-40%. Takie wymagania pozwalają zamawiającym na efektywne monitorowanie sposobu realizacji zamówienia i zapewniają większą elastyczność w kontroli jakości dostaw.

Interpretacja art. 3e – stanowisko Urzędu Zamówień Publicznych


Zgodnie z analizą Urzędu Zamówień Publicznych, kryteria takie jak dostępność części zamiennych czy bezpieczeństwo dostaw mogą być ujęte nie tylko w kryteriach oceny ofert, ale również w warunkach realizacji zamówienia. To pozwala zamawiającym na wyznaczenie dodatkowych wymagań, które zwiększą gwarancję realizacji zamówienia zgodnie z unijnymi normami środowiskowymi.

Wymogi związane z elektromobilnością – wsparcie dla zielonych zamówień


Nowe obowiązki zamawiających wynikają także z ustawy o elektromobilności i paliwach alternatywnych, która określa wymagane proporcje pojazdów zeroemisyjnych w zamówieniach publicznych. W 2025 roku co najmniej połowa autobusów nabywanych lub wynajmowanych w ramach zamówień publicznych powinna być bezemisyjna, z perspektywą dalszego wzrostu tego udziału do roku 2030.

Jakie kroki powinni podjąć zamawiający?


Aby sprostać nowym wymaganiom, zamawiający powinni:

  • Aktualizować dokumentację przetargową – uwzględniając nowe kryteria oceny oraz zasady monitorowania.
  • Dostosować procedury przetargowe – do wymogów dotyczących dostępności części zamiennych oraz zarządzania łańcuchem dostaw.
  • Prowadzić dokumentację potwierdzającą zgodność z normami unijnymi, co ułatwi raportowanie i weryfikację spełniania kryteriów przez wykonawców.
  • Skorzystać z Przewodnika po obowiązujących przepisach w obszarze zielonych zamówień publicznych z 2022 r. – dokumentu wspierającego interpretację i wdrożenie przepisów w zakresie ekologicznych zamówień publicznych.


Podsumowanie


Nowe regulacje nakładają na zamawiających obowiązek dokonywania zakupów z poszanowaniem wyśrubowanych norm ekologicznych oraz bezpieczeństwa dostaw. Przedsiębiorstwa oferujące bezemisyjne technologie i zarządzające zrównoważonymi łańcuchami dostaw zyskają przewagę w nowych realiach zamówień publicznych.

Oceń artykuł! Czy ten artykuł był pomocny?

Dziękujemy za Twoją opinie!

Kontrola udzielania zamówień publicznych w III kwartale 2024 r.

Już jest dostępna kolejna część podsumowania – kontrola udzielania zamówień publicznych w III kwartale 2024 r. Przyjrzano się kontrolom przeprowadzonym przez Urząd Zamówień Publicznych (UZP) oraz omówiono najczęstsze naruszenia przepisów Prawa zamówień publicznych (Pzp), zwłaszcza w kontekście Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ).

Liczba kontroli w pierwszych trzech kwartałach 2024 roku

W pierwszej części podsumowania zostały zaprezentowane dane statystyczne, które obejmują liczbę kontroli przeprowadzonych przez Urząd Zamówień Publicznych w ciągu pierwszych dziewięciu miesięcy 2024 roku. Dane te pozwalają na ocenę aktywności kontrolnej UZP oraz na wnioskowanie o efektywności działań nadzorczych w zakresie przestrzegania prawa zamówień publicznych.

Najczęściej kontrolowane obszary obejmowały:

  • Procedury przetargowe – szczególną uwagę zwracano na zgodność procedur z ustawą Pzp oraz prawidłowość dokumentacji przetargowej.
  • Udzielanie zamówień z wolnej ręki – szczegółowo weryfikowano zasadność zastosowania tego trybu zamówienia.
  • Zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia – oceniano zgodność działań zamawiających z przepisami, zwłaszcza w kontekście przesłanek do zastosowania tego trybu.

Kontrola udzielania zamówień publicznych w III kwartale 2024 r. Przykłady naruszeń art. 137 ust. 5 ustawy Pzp


W drugiej części opracowania przyjrzano się przypadkom naruszenia art. 137 ust. 5 ustawy Pzp, który dotyczy udostępniania zmian treści Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) na stronie internetowej prowadzonego postępowania przed publikacją ogłoszenia o zamówieniu. Przepis ten zobowiązuje zamawiających do równego traktowania wszystkich potencjalnych wykonawców i zapewnienia im dostępu do jednolitych informacji na temat warunków zamówienia.

Najczęstsze naruszenia obejmowały:

  • Wczesne udostępnianie treści SWZ – zdarzały się sytuacje, w których zamawiający opublikowali zmiany treści SWZ na stronie internetowej jeszcze przed formalnym ogłoszeniem postępowania, co mogło faworyzować niektóre podmioty.
  • Brak jednoczesnego udostępnienia informacji wszystkim zainteresowanym podmiotom – w niektórych przypadkach informacje dotyczące SWZ były dostępne tylko dla wybranych wykonawców.
  • Nieaktualne dokumenty SWZ na stronie postępowania – niekiedy zamawiający nieaktualizowali dokumentacji na bieżąco, co prowadziło do publikacji sprzecznych informacji.

Wnioski i rekomendacje


Analiza kontroli przeprowadzonych w III kwartale 2024 roku wskazuje na potrzebę zwiększenia świadomości zamawiających w zakresie stosowania przepisów Pzp, zwłaszcza dotyczących publikacji i dostępności Specyfikacji Warunków Zamówienia. UZP zaleca, aby zamawiający dokładniej weryfikowali terminy oraz tryb udostępniania dokumentacji przetargowej, aby uniknąć potencjalnych naruszeń.

Dla wykonawców z kolei ważne jest monitorowanie dostępnych ogłoszeń oraz treści SWZ w oficjalnych kanałach komunikacji, co pozwoli na równe szanse uczestnictwa w postępowaniach.

Zainteresowani szczegółami raportu UZP mogą zapoznać się z pełnym dokumentem dostępnym na stronie Urzędu Zamówień Publicznych (klik!).

Oceń artykuł! Czy ten artykuł był pomocny?

Dziękujemy za Twoją opinie!

Dane statystyczne rynku zamówień publicznych po III kwartale 2024 r.

Ciekawią Cię dane statystyczne rynku zamówień publicznych po III kwartale 2024 roku? Urząd Zamówień Publicznych (UZP) podzielił się szczegółowym raportem statystycznym obejmującym wyniki rynku zamówień publicznych za pierwsze dziewięć miesięcy 2024 roku. Dane te pozwalają na ocenę, jak zmienia się rynek zamówień publicznych w Polsce, co może stanowić cenne źródło informacji dla wykonawców, zamawiających i ekspertów branżowych.

Raport podzielono na trzy kluczowe sekcje:

  1. Postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
  2. Kontrola procesu udzielania zamówień publicznych
  3. Aktywność Krajowej Izby Odwoławczej (KIO)


Analiza porównawcza wyników 2024 i 2023 roku pokazuje, że rynek zamówień publicznych przechodzi istotne zmiany. W szczególności rosnący odsetek postępowań w podstawowym trybie II wariantu, zwiększenie liczby ofert oraz wyraźny wzrost liczby odwołań do KIO to tylko niektóre z tendencji, które można zauważyć.

Dane statystyczne rynku zamówień publicznych. Postępowania o udzielenie zamówienia publicznego – wzrost popularności wariantu podstawowego

W 2024 roku obserwujemy wzrost popularności postępowań prowadzonych w trybie II wariantu podstawowego, który zyskał na znaczeniu w ogólnej liczbie prowadzonych postępowań. Udział tego wariantu wzrósł o blisko 2 punkty procentowe w porównaniu do 2023 roku:

  • 2024 r. – udział 17,07%
  • 2023 r. – udział 15,11%

Wzrost ten może świadczyć o zwiększonym zainteresowaniu bardziej transparentnym i uproszczonym procesem zamówień, który przyciąga zarówno zamawiających, jak i wykonawców. Średnia liczba ofert składanych w postępowaniach również wzrosła, osiągając poziom 2,93 na jedno postępowanie w 2024 roku, w porównaniu do 2,65 ofert rok wcześniej. Może to wskazywać na większą konkurencyjność na rynku oraz na bardziej atrakcyjne dla wykonawców zamówienia publiczne.

Dane statystyczne rynku zamówień publicznych

Kontrole zamówień publicznych – intensyfikacja działań UZP

Kontrole uprzednie i doraźne prowadzone przez Prezesa UZP również były bardziej intensywne. W 2024 roku liczba kontroli wzrosła o ponad 9% w porównaniu z analogicznym okresem 2023 roku:

  • 2024 r. – 209 kontroli
  • 2023 r. – 191 kontroli

Wzrost liczby kontroli może być efektem zarówno rozszerzenia działalności kontrolnej, jak i większego nacisku na transparentność i zgodność działań zamawiających z przepisami. Dla wykonawców i zamawiających oznacza to dodatkową motywację do przestrzegania przepisów oraz podnoszenia standardów jakościowych i proceduralnych.

Dane statystyczne rynku zamówień publicznych. Wzrost liczby odwołań do KIO

Krajowa Izba Odwoławcza (KIO), jako instytucja rozpatrująca spory związane z zamówieniami publicznymi, odnotowała znaczny wzrost liczby wniesionych odwołań. W trzech pierwszych kwartałach 2024 roku liczba odwołań wzrosła o ponad 25% w stosunku do analogicznego okresu w 2023 roku:

  • 2024 r. – 3596 odwołań
  • 2023 r. – 2871 odwołań

Taki wzrost może być wynikiem zwiększonej świadomości wykonawców na temat przysługujących im praw oraz chęci dochodzenia swoich racji w sytuacjach spornych. Liczba odwołań rośnie również wraz ze wzrostem liczby postępowań, co pokazuje aktywność rynku i potencjalne trudności, jakie mogą napotykać zamawiający i wykonawcy.

Dane statystyczne rynku zamówień publicznych – kluczowe trendy na rynku zamówień publicznych w 2024 r.

Dane przedstawione przez UZP za trzy kwartały 2024 roku wskazują na kilka istotnych trendów, które mogą mieć długoterminowy wpływ na branżę zamówień publicznych:

  1. Wzrost popularności trybu II wariantu podstawowego – zmiana ta może przyczynić się do zwiększenia przejrzystości postępowań.
  2. Większa konkurencyjność na rynku – wzrost liczby składanych ofert wskazuje na rosnące zainteresowanie zamówieniami publicznymi wśród wykonawców.
  3. Zwiększona intensywność kontroli – większa liczba kontroli UZP może przyczynić się do podniesienia standardów i poprawy jakości procesów zamówień.
  4. Wzrost liczby odwołań w KIO – liczba odwołań stale rośnie, co wskazuje na większą aktywność i zaangażowanie wykonawców w ochronę swoich interesów.


Rynek zamówień publicznych ewoluuje, a jego uczestnicy muszą dostosowywać się do nowych wymogów i rosnących standardów. Zainteresowani szczegółami raportu UZP mogą zapoznać się z pełnym dokumentem dostępnym na stronie Urzędu Zamówień Publicznych (klik!).

Oceń artykuł! Czy ten artykuł był pomocny?

Dziękujemy za Twoją opinie!

Sygnaliści – ponownie wracamy z tematem!

0

Temat sygnalistów, czyli osób zgłaszających nieprawidłowości w organizacjach, powraca na agendę publiczną, zwłaszcza w kontekście zamówień publicznych oraz działań podejmowanych w instytucjach publicznych i firmach prywatnych. W dobie rosnącej świadomości dotyczącej przestrzegania prawa, ochrona sygnalistów staje się jednym z priorytetów zarówno w sektorze publicznym, jak i prywatnym.

Kim jest sygnalista?

Sygnalista to osoba, która zgłasza naruszenia prawa lub standardów etycznych wewnątrz organizacji, w której pracuje, bądź z nią współpracuje. Zgłoszenie może dotyczyć zarówno działań łamiących przepisy, jak i normy etyczne. Kluczowym elementem ochrony sygnalistów jest zabezpieczenie ich przed odwetem ze strony pracodawcy lub innych osób z organizacji.

Zgłoszenie wewnętrzne, zgodnie z ustawą z dnia 11 sierpnia 2021 r. o otwartych danych i ponownym wykorzystywaniu informacji sektora publicznego, może być skierowane do podmiotów publicznych lub prywatnych. Podmiot publiczny to instytucje określone przez prawo, natomiast podmioty prywatne to osoby fizyczne, firmy i inne jednostki organizacyjne prowadzące działalność gospodarczą, ale niebędące częścią sektora publicznego.

Sygnaliści – wdrożenie systemu zgłoszeń wewnętrznych

Obowiązek wprowadzenia procedury zgłoszeń wewnętrznych dotyczy podmiotów prawnych zatrudniających co najmniej 50 pracowników. Wyjątkiem są branże o szczególnym znaczeniu, jak usługi finansowe, bezpieczeństwo transportu czy ochrona środowiska, gdzie obowiązek ten dotyczy firm niezależnie od liczby zatrudnionych. Celem tych regulacji jest stworzenie bezpiecznego i skutecznego kanału dla zgłaszania nieprawidłowości, który zapewnia ochronę sygnaliście oraz efektywne rozwiązanie problemów.

Co powinna zawierać procedura zgłoszeń wewnętrznych?

Każdy podmiot prawny musi określić szczegółową procedurę zgłaszania naruszeń. Procedura ta powinna obejmować następujące elementy:

  • Jednostka odpowiedzialna. Wyznaczenie osoby lub komórki organizacyjnej odpowiedzialnej za przyjmowanie i weryfikację zgłoszeń.
  • Kanały zgłoszeń. Procedura musi określać dostępne metody przekazywania zgłoszeń: pisemnie, ustnie lub drogą elektroniczną.
  • Ochrona anonimowości. Procedura powinna zapewniać możliwość anonimowego zgłaszania naruszeń oraz gwarantować sygnaliście brak negatywnych konsekwencji za ujawnienie nieprawidłowości.
  • Termin odpowiedzi. Pracodawca ma obowiązek potwierdzić przyjęcie zgłoszenia w ciągu 7 dni, a następnie udzielić informacji zwrotnej w terminie do 3 miesięcy.
  • Działania następcze. Wyznaczona osoba lub jednostka powinna prowadzić dalszą komunikację z sygnalistą, weryfikować zgłoszenie oraz podejmować odpowiednie działania.

Wdrażanie procedury zgłoszeń wewnętrznych wymaga konsultacji z przedstawicielami pracowników lub związkami zawodowymi. Konsultacje powinny trwać od 5 do 10 dni. Po ich zakończeniu procedura musi być wdrożona i przedstawiona pracownikom w sposób umożliwiający im zapoznanie się z nią – najpóźniej 7 dni od daty ogłoszenia.

sygnaliści

Sygnaliści – znaczenie dla branży zamówień publicznych


Sygnaliści odgrywają szczególnie istotną rolę w branży zamówień publicznych, gdzie przestrzeganie prawa oraz transparentność procesów są kluczowe dla zapewnienia uczciwości i efektywności. Wykrywanie naruszeń już na wczesnym etapie pozwala uniknąć poważnych konsekwencji prawnych i finansowych dla instytucji, a także zapobiega korupcji i nadużyciom.

Zgłoszenia zewnętrzne


Choć priorytetem jest wprowadzenie skutecznych mechanizmów zgłoszeń wewnętrznych, sygnalista ma również możliwość skorzystania z kanałów zewnętrznych, w tym zgłoszeń do Rzecznika Praw Obywatelskich, organów państwowych czy instytucji unijnych.

Oceń artykuł! Czy ten artykuł był pomocny?

Dziękujemy za Twoją opinie!

Specustawa powodziowa – bezpłatny webinar!

Specustawa powodziowa to coś, co warto znać i rozumieć! W związku z tym zapraszamy na bezpłatny webinar, podczas którego zgłębimy ten temat. Spotkanie odbędzie się w odpowiedzi na rosnącą potrzebę wsparcia w zakresie usuwania szkód, organizacji przetargów oraz zarządzania środkami publicznymi w obliczu kryzysu.

W wyniku ostatnich powodzi wiele gmin w Polsce zmaga się z trudnościami związanymi z odbudową infrastruktury oraz zarządzaniem środkami publicznymi. W odpowiedzi na te wyzwania nie tylko organizujemy wspomniany wcześniej webinar, ale też oferujemy poszkodowanym jednostkom bezpłatny dostęp do Platformy Zakupowej openNexus.

Specustawa powodziowa – kluczowe informacje dla samorządów


Webinar: szkolenie o specustawie powodziowej – wsparcie dla samorządów i jednostek podlegających pod PZP poszkodowanych przez powódź odbędzie się 21 października 2024 roku o godzinie 10:00.

Podczas szkolenia eksperci omówią kluczowe założenia specustawy powodziowej, która jest kluczowym narzędziem w procesie odbudowy infrastruktury oraz zarządzania funduszami publicznymi. Uczestnicy dowiedzą się, jak wykorzystać przepisy specustawy do szybkiego i efektywnego realizowania zamówień publicznych oraz innych procedur administracyjnych związanych z usuwaniem skutków powodzi.

Specustawa powodziowa


Webinar skierowany jest przede wszystkim do samorządów oraz jednostek podlegających pod Prawo Zamówień Publicznych, które zostały dotknięte skutkami powodzi. Podczas spotkania uczestnicy będą mieli okazję zadawać pytania, na które odpowiedzą doświadczeni eksperci, Zygmunt Kopacz oraz Andrzej Łukaszewicz. Żadne pytanie nie pozostanie bez odpowiedzi, a nasi specjaliści pomogą rozwiać wszelkie wątpliwości.

Zapraszamy do kontaktu i uczestnictwa w webinarze, aby w pełni skorzystać z dostępnych narzędzi i wsparcia!

Oceń artykuł! Czy ten artykuł był pomocny?

Dziękujemy za Twoją opinie!

Nadchodzą zmiany na PlatformaZakupowa.pl [ZNAMY DATĘ!]

PlatformaZakupowa.pl przygotowuje się do wprowadzenia istotnych zmian, które mają na celu poprawę komfortu i efektywności korzystania z serwisu. Już niebawem użytkownicy będą mogli cieszyć się nowym, bardziej intuicyjnym wyglądem oraz udoskonaloną funkcjonalnością. Sprawdź, co czeka Cię w nadchodzących aktualizacjach i jak możesz się do nich przygotować!

Zmiany na PlatformaZakupowa.pl – co się zmieni?


PlatformaZakupowa.pl zyska nowy, przyjazny dla użytkownika interfejs, który będzie bardziej intuicyjny i nowoczesny. Zmiany w wyglądzie mają na celu ułatwienie poruszania się po Platformie, co z pewnością przyczyni się do lepszego doświadczenia użytkowników. Dzięki temu korzystanie z Platformy stanie się bardziej efektywne, a nawigacja prostsza i bardziej przejrzysta.

Oprócz zmian wizualnych, PlatformaZakupowa.pl przejdzie także kluczowe aktualizacje techniczne. Dzięki nim serwis będzie działał szybciej i sprawniej, co pozytywnie wpłynie na codzienne korzystanie z platformy.

Kiedy nastąpią zmiany?

Wdrożenie nowego wyglądu oraz aktualizacji technicznych odbędzie się w nocy z 25 na 26 października 2024 roku. W trakcie tego procesu mogą wystąpić krótkie przerwy w dostępie do serwisu, jednak zespół PlatformaZakupowa.pl dokłada wszelkich starań, aby migracja przebiegła jak najbardziej płynnie i bezproblemowo.

Webinar – przygotuj się na zmiany!

Aby lepiej przygotować użytkowników do nadchodzących zmian, organizujemy webinar, który odbędzie się 24 października o godz. 10:00. Podczas spotkania zostaną zaprezentowane szczegóły aktualizacji, a uczestnicy będą mieli możliwość poznania nowych widoków i usprawnień. To doskonała okazja, aby dowiedzieć się więcej o planowanych zmianach oraz zadać pytania ekspertom. Webinar jest oczywiście bezpłatny.

Oceń artykuł! Czy ten artykuł był pomocny?

Dziękujemy za Twoją opinie!

Porozumienie o współpracy pomiędzy UZP a Szkołą Główną Handlową w Warszawie

Urząd Zamówień Publicznych (UZP) oraz Szkoła Główna Handlowa w Warszawie (SGH) zacieśniają współpracę na rzecz rozwoju edukacji w obszarze zamówień publicznych. W trakcie uroczystego zakończenia dwóch prestiżowych kierunków studiów podyplomowych na SGH, przedstawiciele obu instytucji podpisali deklarację o współpracy. To istotny krok w kierunku wzmacniania kompetencji kadr zajmujących się zamówieniami publicznymi, jak i zwiększania transparentności oraz efektywności w tej dziedzinie.

Uroczyste podpisanie porozumienia UZP z SGH


Do podpisania deklaracji doszło podczas zakończenia dwóch programów studiów podyplomowych prowadzonych przez SGH w partnerstwie z UZP. Mowa o kierunkach:

  • Profesjonalne Kadry Zamówień Publicznych,
  • Pomoc publiczna,
  • Administracja i zarządzanie.

Celem tych programów jest przekazanie studentom praktycznej wiedzy i umiejętności związanych z nowoczesnym podejściem do zamówień publicznych. W imieniu Urzędu Zamówień Publicznych porozumienie podpisała prezes UZP, Agnieszka Olszewska. Natomiast Szkołę Główną Handlową reprezentowali: prof. Mariusz Próchniak, Dziekan Kolegium Gospodarki Światowej, oraz prof. Adam A. Ambroziak, Kierownik Katedry Integracji i Prawa Europejskiego SGH.

Kluczowe cele współpracy


Strony podpisanego porozumienia zobowiązały się do współpracy w obszarze edukacji, analityki i działań informacyjnych związanych z zamówieniami publicznymi.

Planowane działania mają na celu:

  • Inicjowanie nowych form szkoleń. Rozwój nowych, innowacyjnych form edukacyjnych, które mają za zadanie upowszechnienie wiedzy na temat przygotowania, nadzorowania oraz ewaluacji zamówień publicznych.
  • Promocja efektywności i innowacyjności. Jednym z kluczowych aspektów współpracy będzie upowszechnienie wiedzy na temat nowoczesnych narzędzi i technik zwiększających efektywność procesów zakupowych w zamówieniach publicznych.
  • Zapewnienie niedyskryminującego dostępu do zamówień publicznych. Strony zobowiązały się do promowania zasad, które zapewnią transparentność i dostępność dla wszystkich podmiotów zainteresowanych udziałem w procesie zamówień.
  • Racjonalność i przejrzystość wydatkowania środków publicznych. Kolejnym celem jest wzmocnienie mechanizmów kontroli i przejrzystości, co wpłynie na lepsze zarządzanie finansami publicznymi.


Zamówienia publiczne jako proces całościowy


W ramach współpracy między UZP a SGH, zamówienia publiczne będą omawiane w szerszym kontekście. Chodzi nie tylko o ich aspekt proceduralny, ale także holistyczne podejście do procesu zakupowego, w którym kluczowe będą efektywność, innowacyjność i racjonalne zarządzanie środkami publicznymi.

Studia podyplomowe Profesjonalne Kadry Zamówień Publicznych to program przygotowany z myślą o osobach chcących zdobyć wiedzę i umiejętności, które pozwolą im efektywnie realizować zamówienia publiczne zgodnie z wymogami prawnymi oraz standardami ekonomicznymi i zarządczymi.

________________________________________________________

Jeśli poszukujesz profesjonalnych szkoleń z zakresu zamówień publicznych, nasza platforma PrzetargOS jest idealnym rozwiązaniem. Oferujemy kursy online dostępne 24/7, które pozwolą Ci zdobywać wiedzę w dogodnym czasie i tempie!

Oceń artykuł! Czy ten artykuł był pomocny?

Dziękujemy za Twoją opinie!

Nowelizacja przepisów Pzp w związku z usuwaniem skutków powodzi

W dniu 4 października 2024 r. w Dzienniku Ustaw pod poz. 1473 została opublikowana ustawa z dnia 1 października 2024 r. o zmianie ustawy o szczególnych rozwiązaniach związanych z usuwaniem skutków powodzi oraz niektórych innych ustaw. Nowelizacja ta wprowadza czasowe wyłączenie stosowania przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320), zwanej dalej „ustawą Pzp”.

Zmiany te są odpowiedzią na powódź, która miała miejsce we wrześniu 2024 r. na południowo-zachodnich terenach Polski. Ustawa ta weszła w życie 5 października 2024 r. i obowiązuje przez sześć miesięcy.

Wyłączenie stosowania Pzp w przypadkach usuwania skutków powodzi

Zgodnie z nowelizacją, na mocy art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 1 października 2024 r., zamówienia publiczne na usługi i dostawy związane z usuwaniem skutków powodzi nie podlegają przepisom ustawy Pzp. Wyłączenie to dotyczy zdarzeń zaistniałych po 12 września 2024 r. i obowiązuje przez okres 6 miesięcy od dnia wejścia w życie ustawy, czyli do 5 kwietnia 2025 r.

W praktyce oznacza to, że zamawiający mogą realizować niezbędne zamówienia na usługi i dostawy związane z usuwaniem skutków powodzi bez konieczności przeprowadzania formalnych procedur przewidzianych w ustawie Pzp. Jednakże ustawodawca wprowadził dodatkowe obowiązki w zakresie informowania o udzielonych zamówieniach.

Obowiązek publikacji ogłoszeń w Biuletynie Zamówień Publicznych (BZP)

Pomimo wyłączenia stosowania ustawy Pzp, zamawiający są zobowiązani do publikacji informacji o udzielonych zamówieniach w Biuletynie Zamówień Publicznych (BZP). Zgodnie z art. 30 ust. 2 ustawy, zamawiający ma na to 30 dni od dnia udzielenia zamówienia.

Ogłoszenie powinno zawierać:

  • nazwę (firmę) i adres zamawiającego,
  • datę i miejsce zawarcia umowy lub informację o zawarciu jej drogą elektroniczną,
  • opis przedmiotu umowy (w tym ilość lub zakres dostarczonych dóbr czy usług),
  • cenę lub cenę maksymalną, jeśli w momencie publikacji cena nie jest jeszcze znana,
    okoliczności faktyczne uzasadniające udzielenie zamówienia bez stosowania przepisów ustawy Pzp,
  • nazwę (firmę) kontrahenta lub imię i nazwisko osoby, z którą zawarto umowę.
Nowelizacja przepisów Pzp

Aktualizacja przepisów o zarządzaniu kryzysowym

Ustawa z 1 października 2024 r. zmienia również przepisy ustawy o zarządzaniu kryzysowym z dnia 26 kwietnia 2007 r. (Dz. U. z 2023 r. poz. 122). Zmieniony art. 7c ust. 1 przewiduje wyłączenie stosowania Pzp do zamówień na usługi lub dostawy związane z realizacją poleceń wynikających z zarządzania kryzysowego. Wyłączenie to obowiązuje zarówno w odniesieniu do zamówień na potrzeby powodzi, jak i innych sytuacji kryzysowych.

Podobnie jak w przypadku zamówień związanych z powodzią, zamawiający mają obowiązek zamieszczenia informacji o udzieleniu zamówienia w BZP. W tym przypadku termin na publikację ogłoszenia wynosi 7 dni od dnia udzielenia zamówienia.

Instrukcja zamieszczania ogłoszeń w BZP

Zamawiający, którzy realizują zamówienia w związku z powodzią, muszą spełnić określone wymogi dotyczące publikacji ogłoszeń. W celu ułatwienia tego procesu, poniżej załączamy instrukcję dotyczącą kroków niezbędnych do prawidłowego wypełnienia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

  1. Logowanie do systemu BZP.
  2. Wybór odpowiedniego formularza dla zamówień wyłączonych spod Pzp.
  3. Wprowadzenie wymaganych danych o zamawiającym, przedmiocie zamówienia oraz okolicznościach uzasadniających wyłączenie przepisów Pzp.
  4. Sprawdzenie poprawności wprowadzonych danych i opublikowanie ogłoszenia.

Oceń artykuł! Czy ten artykuł był pomocny?

Dziękujemy za Twoją opinie!

Tryb z wolnej ręki i jego schematy postępowania – jak efektywnie prowadzić zamówienia publiczne?

Tryb z wolnej ręki to jeden z wyjątkowych trybów udzielania zamówień publicznych, przewidziany przez polskie prawo zamówień publicznych (PZP). Pozwala na bezpośrednie negocjacje z jednym wykonawcą, bez konieczności przeprowadzenia pełnego, otwartego postępowania przetargowego. Ze względu na swoją specyfikę, tryb ten wymaga szczególnej ostrożności oraz skrupulatnego przestrzegania określonych schematów postępowania.

Czym jest tryb z wolnej ręki?

Tryb z wolnej ręki, uregulowany w art. 214 ustawy PZP, to procedura, którą zamawiający może zastosować jedynie w wyjątkowych sytuacjach, m.in. gdy:

  • występuje konieczność pilnego udzielenia zamówienia z powodu sytuacji kryzysowych (np. powódź, pandemia),
  • z przyczyn technicznych lub związanych z ochroną praw wyłącznych, tylko jeden wykonawca może zrealizować zamówienie,
  • wcześniejsze postępowania nie przyniosły oczekiwanych wyników, np. brak ofert lub ofert nieodpowiadających wymaganiom.

Decyzja o zastosowaniu tego trybu musi być poparta odpowiednimi przesłankami, a każdy etap powinien być dokładnie udokumentowany.

tryb z wolnej ręki

Nowe schematy postępowania dla zamówień w trybie z wolnej ręki

W związku z rosnącym zapotrzebowaniem na skuteczne i szybkie działanie, szczególnie w sytuacjach kryzysowych, jak np. powódź, Urząd Zamówień Publicznych (UZP) przygotował specjalne schematy postępowania dla zamówień realizowanych w trybie z wolnej ręki. Mają one pomóc zamawiającym w sprawnym przeprowadzaniu tego rodzaju postępowań, niezależnie od wartości zamówienia.

Schematy te dzielą się na dwie kategorie:

  1. Schematy dla zamówień o wartości poniżej progów unijnych, które są bardziej uproszczone i pozwalają na szybsze procedowanie.
  2. Schematy dla zamówień o wartości powyżej progów unijnych, które wymagają przestrzegania bardziej rygorystycznych zasad i procedur, zgodnie z wytycznymi Unii Europejskiej.

Dlaczego schematy są tak ważne?


Schematy postępowania w trybie z wolnej ręki mają na celu:

  • Ułatwienie procesu podejmowania decyzji przez zamawiających poprzez przedstawienie kroków, które należy podjąć w określonym porządku.
  • Minimalizowanie ryzyka popełnienia błędów proceduralnych, które mogłyby prowadzić do unieważnienia postępowania lub nałożenia kar.
  • Zwiększenie przejrzystości procesu, co jest szczególnie istotne w przypadku zamówień o wysokiej wartości, w których transparentność i legalność działań ma kluczowe znaczenie.

Kluczowe kroki w schemacie postępowania w trybie z wolnej ręki

Każdy schemat postępowania w trybie z wolnej ręki obejmuje szereg kroków, które zamawiający musi przestrzegać. Do najważniejszych z nich należą:

  1. Analiza przesłanek zastosowania trybu. Zamawiający musi wykazać, że sytuacja, w której się znajduje, spełnia warunki umożliwiające zastosowanie trybu z wolnej ręki, np. nagła potrzeba wynikająca z katastrofy naturalnej, takiej jak powódź.
  2. Zatwierdzenie decyzji przez odpowiednie organy. Każda decyzja o wyborze trybu z wolnej ręki musi być odpowiednio uzasadniona i zatwierdzona, co wymaga zaangażowania prawników oraz specjalistów od zamówień publicznych.
  3. Rozmowy z wykonawcą. Po wybraniu odpowiedniego wykonawcy zamawiający przystępuje do negocjacji. Należy szczególną uwagę zwrócić na to, by wszystkie warunki umowy były zgodne z prawem i spełniały oczekiwania obu stron.
  4. Dokumentacja i raportowanie. Każdy etap postępowania musi być dokładnie udokumentowany, a wszelkie umowy, protokoły z negocjacji oraz decyzje muszą być transparentne i dostępne dla organów kontrolnych.

Znaczenie schematów postępowania w sytuacjach kryzysowych


W kontekście sytuacji nadzwyczajnych, takich jak klęski żywiołowe, schematy postępowania w trybie z wolnej ręki są nieocenionym narzędziem. Pozwalają zamawiającym działać szybko i sprawnie, minimalizując ryzyko proceduralnych nieprawidłowości. Dzięki nim możliwe jest skrócenie czasu potrzebnego na realizację zamówień, co jest kluczowe w sytuacjach, gdzie każdy dzień może przynieść realne skutki dla społeczności dotkniętych katastrofą.

Jakie są korzyści z korzystania ze schematów przygotowanych przez UZP?


Korzystanie ze schematów opracowanych przez UZP ma wiele zalet:

  1. Standaryzacja procesów. Ujednolicenie procedur pozwala na łatwiejsze monitorowanie i audytowanie postępowań.
  2. Oszczędność czasu. Gotowe schematy umożliwiają szybkie przejście przez kolejne etapy postępowania.
  3. Zmniejszenie ryzyka prawnego. Przestrzeganie schematów zmniejsza ryzyko zakwestionowania postępowania przez organy kontrolne, co w sytuacjach kryzysowych może mieć kluczowe znaczenie.


Podsumowanie


Schematy postępowania w trybie z wolnej ręki, przygotowane przez Urząd Zamówień Publicznych, stanowią niezwykle przydatne narzędzie dla zamawiających, zwłaszcza w sytuacjach nagłych i kryzysowych. Ich stosowanie pozwala na szybkie i efektywne przeprowadzenie zamówienia, z zachowaniem niezbędnych procedur i transparentności, co jest kluczowe zarówno w przypadku zamówień o niższej wartości, jak i tych przekraczających progi unijne.

W sytuacjach, takich jak powodzie, gdzie czas odgrywa kluczową rolę, zamówienia publiczne w trybie z wolnej ręki, realizowane zgodnie z opracowanymi schematami, mogą okazać się nieocenionym wsparciem w przywracaniu normalnego funkcjonowania infrastruktury oraz dostarczaniu niezbędnych usług.

Oceń artykuł! Czy ten artykuł był pomocny?

Dziękujemy za Twoją opinie!