PRIORYTETYZACJA zakupów i dobór OPTYMALNYCH METOD i środków do ich realizacji
W odcinku poruszamy kwestie priorytetyzacji zakupów oraz doboru optymalnych metod i środków do ich realizacji. Odcinek jest 5 częścią z serii 5 odcinków składających się na kompetencję nr 10 w ramach Europejskich ram kompetencji opracowanych przez Komisję Europejską dla specjalistów ds. zamówień publicznych, którą w całości będziecie mogli zobaczyć na platformie edukacyjnej przetargos.pl!
Po obejrzeniu odcinka koniecznie zostaw subskrypcję na kanale PRZETARGowa – to pierwszy krok do bycia na bieżąco w świecie PZP! 😊
Złóż wniosek o tarczę antyinflacyjną dla zamówień 👉 KLIKNIJ Zarejestruj się na platformie edukacyjnej dla Zamówień Publicznych! 👉 REJESTRACJA Wypróbuj osobistego asystenta planowania – sprawdź Asystentosa! 👉 SPRAWDŹ Chcesz porozmawiać o platformie zakupowej? Skontaktuj się z nami mailowo: 👉kontakt@opennexus.com
Spis treści: 00:00 Wstęp 00:58 Priorytety zakupów. Macierz Kraljica 02:41 Zakup maszyny CNC – zakup strategiczny czy dźwignia? 07:07 Konkurencyjność – zobaczysz ją w opisie przedmiotu zamówienia 08:41 Analiza potrzeb i wymagań – o czym Ci powie? 10:31 Poziom taktyczny – jak dobrać tryb realizacji postępowania w zależności od atrybutów przedmiotu zamówienia 19:45 Podsumowanie
Nieodkryte możliwości eksportu: zamówienia organizacji międzynarodowych
Ministerstwo Rozwoju i Technologii oraz Centrum Business in Małopolska w dniu 1 czerwca 2023 r., godz. 10:00 w Krakowskim Parku Technologicznym, Kraków, ul. Podole 60 organizuje konferencję, podczas której przybliżać będzie tematykę zamówień publicznych organizacji międzynarodowych, w tym ONZ, Banku Światowego, UE, NATO i Armii Stanów Zjednoczonych.
W czasie dyskusji tematem będzie również odbudowa Ukrainy w kontekście udziału polskich firm w zamówieniach publicznych z tym związanych.
W programie zaplanowano wystąpienie reprezentanta Polskiej Agencji Inwestycji i Handlu na temat wsparcia eksportu oraz przedstawiciela firmy EBURY na temat zabezpieczenia ryzyka walutowego realizowanych kontraktów międzynarodowych.
W zapytaniu ofertowym należy precyzyjnie określić termin składania ofert, który powinien zapewnić wykonawcom dostatecznie dużo czasu na przygotowanie oferty i jej złożenie. Termin składania ofert powinien być uzależniony od charakteru zamówienia oraz czasu potrzebnego na przygotowanie i złożenie oferty.
Zgodnie z zasadami uczciwej konkurencji, termin składania ofert powinien być dostępny dla wszystkich wykonawców, a zamawiający powinien zadbać o to, aby wszyscy zainteresowani wykonawcy mieli równe szanse na złożenie oferty. Dlatego termin składania ofert powinien być ustalony na tyle wcześniej, aby wszyscy wykonawcy mieli możliwość zapoznania się z treścią zapytania ofertowego oraz dokonania niezbędnych czynności związanych z przygotowaniem i złożeniem oferty.
Przegapiłeś TYDZIEŃ Z ZAKUPAMI PONIŻEJ PROGU? Nic nie szkodzi! Dostęp do nagrań szkoleń i materiałów uzyskasz BEZPŁATNIE pod linkiem 👇
Czy czujesz, że nadszedł czas, aby wzmocnić swoje umiejętności, zyskać nową wiedzę i otworzyć sobie drzwi do rozwoju? Jeśli tak, to studia podyplomowe są idealnym rozwiązaniem dla Ciebie! Niezależnie od tego, czy jesteś świeżo po studiach licencjackich, czy już masz doświadczenie zawodowe, zapisanie się na studia podyplomowe w innowacyjnej formule może mieć ogromne korzyści dla Twojego rozwoju zawodowego.
Celem studiów podyplomowych w zakresie zamówień publicznych z uwzględnieniem kompetencji miękkich i twardych, opartych na Europejskich ramach kompetencji ProcurCompEU, jest przygotowanie specjalistów zdolnych do skutecznego i efektywnego zarządzania procesami zamówień publicznych, w tym także zdolnych do dostosowywania się do zmieniających się przepisów, wykorzystywania nowoczesnych narzędzi i technologii, a także do skutecznego rozwiązywania problemów i negocjowania z dostawcami, w celu zapewnienia najlepszych warunków dla zamawiających. Studia będą realizowane w formule hybrydowej, umożliwiającej zdobycie praktycznej wiedzy i umiejętności zarówno na zajęciach stacjonarnych, jak i online, w oparciu o interaktywną platformę VOD.
Partnerzy studiów
Pierwszym partnerem studiów jest Wyższa Szkoła i Bankowości w Krakowie (czytaj więcej), ale już wkrótce dołączą kolejne uczelnie, które będą kształcić w hybrydowej formule z przetargos i studiów stacjonarnych.
Dla Klientów Open Nexus przygotowaliśmy prezent – bon edukacyjny na studia w kwocie 600 zł brutto na każdego użytkownika naszych usług. KLIKNIJ w link, aby uzyskać więcej informacji!
NIE PRZEGAP Święta Zamówień Publicznych – POZAP! ZAPISZ się już DZIŚ! Bilety na POZAP są już dostępne! Więcej informacji pod linkiem 👇
Oto kilka powodów, dlaczego warto zapisać się na studia podyplomowe
1. Poszerzenie wiedzy i umiejętności:
Studia podyplomowe to doskonała okazja do zgłębienia konkretnych zagadnień związanych z Twoją dziedziną zawodową. Będziesz miał możliwość rozwinięcia swojej wiedzy na temat najnowszych trendów, technologii i praktyk w branży. To pozwoli Ci być na bieżąco z najnowszymi osiągnięciami i dawać Ci przewagę konkurencyjną na rynku pracy.
2. Specjalizacja i ekspertyza:
Studia podyplomowe umożliwią Ci pogłębienie wiedzy w konkretnym obszarze zainteresowań. Możesz wybrać program, który skupia się na Twojej ulubionej dziedzinie lub obszarze, w którym chciałbyś rozwinąć się zawodowo. Dzięki temu zdobędziesz specjalistyczną wiedzę i umiejętności, które będą cenne i pożądane przez pracodawców.
3. Zwiększenie szans na awans zawodowy:
Studia podyplomowe często są rozpoznawane i cenione przez pracodawców. Posiadanie dodatkowego stopnia naukowego lub certyfikatu może znacząco zwiększyć Twoje szanse na awans w firmie lub zdobycie nowej, bardziej wymagającej posady. To inwestycja w siebie i swoją przyszłość, która może otworzyć drzwi do lepszych możliwości zawodowych.
4. Networking i budowanie relacji:
Studia podyplomowe dają Ci okazję do nawiązania kontaktów z innymi profesjonalistami i ekspertami w swojej branży. Możesz poznać ludzi o podobnych zainteresowaniach i celach zawodowych, co może prowadzić do cennych współprac, mentorstwa czy nawet znalezienia nowej pracy. Budowanie sieci kontaktów to kluczowy element sukcesu zawodowego, a studia podyplomowe mogą być doskonałą platformą do rozwoju tych relacji.
5. Samorozwój i satysfakcja zawodowa:
Zapisanie się na studia podyplomowe to także wyraz troski o swój rozwój osobisty i satysfakcję zawodową. Kiedy inwestujesz w swoją edukację i zdobywasz nowe umiejętności, zwiększasz swoje poczucie kompetencji i pewności siebie. Odkrywasz swoje ukryte talenty i potencjał, który może prowadzić do większej satysfakcji z wykonywanej pracy.
Nie czekaj dłużej i ZAPISZ się już dziś na studia podyplomowe! Zdobądź dodatkową wiedzę, rozwijaj swoje umiejętności, buduj sieć kontaktów i otwórz sobie drzwi do nowych możliwości. Studia podyplomowe to inwestycja, która z pewnością przyniesie Ci długoterminowe korzyści i pozwoli Ci się rozwinąć! 👇
Co oznacza, że wydatki publiczne powinny być dokonywane w sposób umożliwiający terminową realizację zadań?
Zasada ta oznacza, że wydatki publiczne powinny być dokonywane w taki sposób, aby umożliwić realizację celów, które zostały określone przez jednostki sektora publicznego w sposób terminowy. Oznacza to, że wydatki publiczne nie powinny wprowadzać opóźnień w realizacji projektów, programów czy innych działań, których celem jest osiągnięcie określonych celów publicznych.
Przykładem może być sytuacja, w której jednostka samorządu terytorialnego (np. gmina) planuje zrealizować remont drogi, który ma zostać zakończony przed rozpoczęciem sezonu letniego, kiedy to droga będzie intensywnie wykorzystywana przez turystów. W tym przypadku wydatki publiczne muszą być dokonywane w taki sposób, aby umożliwić terminową realizację projektu, aby droga była gotowa przed rozpoczęciem sezonu, a mieszkańcy i turyści mogli z niej korzystać bez zakłóceń.
Opóźnienie w ogłoszeniu postępowania może być usprawiedliwione w pewnych sytuacjach, na przykład gdy wystąpiły okoliczności niezależne od zamawiającego, takie jak trudności techniczne związane z publikacją ogłoszenia lub sytuacje nadzwyczajne, takie jak klęski żywiołowe, kryzysy gospodarcze czy pandemie. Jednakże, aby uniknąć naruszenia zasady terminowej realizacji zadań, opóźnienie powinno być jak najszybciej usunięte i postępowanie ogłoszone w jak najkrótszym czasie, z zachowaniem wymaganego okresu na składanie ofert.
Kluczowym działaniem dla terminowej realizacji zadań i projektów jest planowanie zamówień. Poprzez dokładne określenie celów, zadań, terminów i zasobów, można zoptymalizować procesy, uniknąć opóźnień i osiągnąć zamierzone cele w ustalonym czasie. Planowanie pozwala również na wczesne wykrywanie problemów i umożliwia podjęcie działań korygujących w celu zapewnienia terminowej realizacji projektów. Dlatego planowanie jest jednym z kluczowych narzędzi zarządzania projektami oraz finansami publicznymi.
Przegapiłeś TYDZIEŃ Z ZAKUPAMI PONIŻEJ PROGU? Nic nie szkodzi! Dostęp do nagrań szkoleń i materiałów uzyskasz BEZPŁATNIE pod linkiem 👇
Co oznacza, że wydatki publiczne powinny być dokonywane z zachowaniem zasady optymalnego doboru metod i środków służących osiągnięciu założonych celów?
Zasada optymalnego doboru metod i środków służących osiągnięciu założonych celów oznacza, że wydatki publiczne powinny być wykorzystywane w sposób, który pozwoli na osiągnięcie jak najlepszych wyników przy jak najmniejszych kosztach. W praktyce oznacza to, że przy podejmowaniu decyzji o wydatkach publicznych należy wziąć pod uwagę różne dostępne metody i środki oraz wybrać te, które są najbardziej efektywne i efektywne kosztowo. W ten sposób możliwe jest osiągnięcie jak najlepszych wyników z ograniczonych zasobów publicznych. Zasada ta ma na celu zapobieganie marnotrawstwu i nadmiernej rozrzutności w wydatkach publicznych.
Przykładem zastosowania zasady optymalnego doboru metod i środków służących osiągnięciu założonych celów może być wybór odpowiedniego sposobu i narzędzi finansowania projektu, takiego jak budowa drogi czy szkoły. W zależności od celów, okoliczności i dostępnych środków, mogą być stosowane różne metody finansowania, takie jak kredyt bankowy, leasing, emisja obligacji czy fundusze unijne. Ważne jest, aby dokładnie przeanalizować każdą z dostępnych opcji i wybrać tę, która pozwoli na osiągnięcie celów projektu przy minimalnym koszcie i ryzyku, przy jednoczesnym zachowaniu zasad przejrzystości i uczciwej konkurencji.
Analiza potrzeb i wymagań
Jednym ze sposobów na realizację zasady optymalnego doboru metod i środków służących osiągnięciu założonych celów jest analiza potrzeb i wymagań. Dzięki takiej analizie można lepiej poznać potrzeby i oczekiwania odbiorców usług, co pozwala na wybór najlepszych metod i środków służących osiągnięciu założonych celów.
Analiza potrzeb i wymagań pozwala na dokładne określenie celów, jakie ma spełnić realizowane zadanie, a także zidentyfikowanie czynników, które mają wpływ na ich osiągnięcie. Dzięki temu możliwe jest odpowiednie dopasowanie metod i narzędzi do konkretnych potrzeb i wymagań, co z kolei zwiększa szanse na osiągnięcie zamierzonych celów w sposób optymalny, czyli z jak najmniejszymi nakładami czasowymi i finansowymi. Analiza potrzeb i wymagań może także pozwolić na identyfikację ograniczeń i ryzyk, które mogą wpłynąć na skuteczność realizacji zadania i umożliwić opracowanie odpowiednich strategii, aby zminimalizować ich wpływ.
Przegapiłeś TYDZIEŃ Z ZAKUPAMI PONIŻEJ PROGU? Nic nie szkodzi! Dostęp do nagrań szkoleń i materiałów uzyskasz BEZPŁATNIE pod linkiem 👇
Co oznacza, że wydatki publiczne powinny być dokonywane z zachowaniem zasady uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów?
Zasada uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów, zwana także zasadą ekonomiczności, oznacza, że wydatki publiczne powinny być wykorzystywane w sposób racjonalny i celowy, aby osiągnąć jak najwięcej korzyści przy jak najniższych kosztach.
Innymi słowy, chodzi o to, aby uzyskać najlepsze efekty z danego nakładu finansowego, wybierając najkorzystniejsze rozwiązanie spośród dostępnych opcji. Zasada ta ma zastosowanie w różnych obszarach wydatkowania środków publicznych, w tym również w zamówieniach publicznych, gdzie wybór oferty powinien opierać się na kryteriach ekonomicznych, takich jak cena czy koszty eksploatacji, a nie tylko na kryteriach formalnych.
Przegapiłeś TYDZIEŃ Z ZAKUPAMI PONIŻEJ PROGU? Nic nie szkodzi! Dostęp do nagrań szkoleń i materiałów uzyskasz BEZPŁATNIE pod linkiem 👇
Będziemy rozmawiać m.in. o tym, dlaczego nie powinniśmy bagatelizować zakupów regulaminowych, i jakie przewagi daje elektrolizowanie zakupów regulaminowych zamawiającym i wykonawcom.
Chcesz porozmawiać o platformie zakupowej, a także o tym jak sprawnie przeprowadzić analizę potrzeb i wymagań? Skontaktuj się z nami mailowo: 👉 kontakt@opennexus.com
W odcinku poruszamy kwestie sprawnego przeprowadzenia analizy potrzeb i wymagań oraz komunikacji stron zamawiający – wykonawca w procesie przygotowawczym do wszczęcia postępowania. Odcinek jest 1 częścią z serii 5 odcinków składających się na kompetencję nr 10 w ramach Europejskich ram kompetencji opracowanych przez Komisję Europejską dla specjalistów ds. zamówień publicznych, którą w całości będziecie mogli zobaczyć na platformie edukacyjnej przetargos.pl
Po obejrzeniu odcinka koniecznie zostaw subskrypcję na kanale PRZETARGowa – to pierwszy krok do bycia na bieżąco w świecie PZP! 😊
Złóż wniosek o tarczę antyinflacyjną dla zamówień 👉 KLIKNIJ Zarejestruj się na platformie edukacyjnej dla Zamówień Publicznych! 👉 REJESTRACJA Wypróbuj osobistego asystenta planowania – sprawdź Asystentosa! 👉 SPRAWDŹ Grupa FB – PRZETARGowa Ustawa Nowa 👉 DOŁĄCZ Chcesz porozmawiać o platformie zakupowej? Skontaktuj się z nami mailowo: 👉kontakt@opennexus.com
Spis treści: 00:00 Wstęp 00:30 Analiza potrzeb i wymagań. Nowa perspektywa 02:06 Człowiek kluczem do sukcesu 02:23 Ocena potrzeby – Droga betonowa czy asfaltowa? 04:06 Dlaczego komunikacja biznes-zamawiający jest kluczem do sukcesu? 08:01 Spójrz na potrzebę jak na proces 14:11 Agregowanie zamówień i planowanie 15:55 Podsumowanie
Jak efektywnie przeprowadzić postępowanie do 130 tysięcy złotych?
Przeprowadzenie postępowania do 130 tysięcy złotych wymaga przestrzegania określonych przepisów prawa, ale także efektywnej organizacji całego procesu. Oto kilka porad, jak efektywnie przeprowadzić postępowanie:
Przed przeprowadzeniem postępowania warto dokładnie przeanalizować potrzeby i wymagania zamawiającego, a także dokładnie określić kryteria wyboru ofert. Warto również zapoznać się z odpowiednimi przepisami prawa, takimi jak ustawa Prawo zamówień publicznych oraz inne przepisy regulujące zamówienia publiczne.
Odpowiednie określenie trybu postępowania – w przypadku postępowań do 130 tysięcy złotych zazwyczaj stosuje się tryb zapytania ofertowego. Przy wyborze trybu postępowania warto również wziąć pod uwagę specyfikę zamówienia oraz dostępne środki, takie jak czas i zasoby.
Terminy – ważne jest określenie jasnych i realistycznych terminów na składanie ofert oraz na wykonanie zamówienia. Należy pamiętać, że w postępowaniach do 130 tysięcy złotych terminy mogą być krótsze niż w przypadku większych zamówień.
Dobrze przygotuj dokumentację przetargową – dokładnie opisz przedmiot zamówienia, kryteria oceny ofert oraz wymagania, jakie muszą spełnić oferenci. Upewnij się, że dokumentacja przetargowa jest zgodna z obowiązującymi przepisami prawa.
Rozważ zastosowanie formy elektronicznej – przeprowadzenie postępowania w formie elektronicznej pozwala zaoszczędzić czas i pieniądze. Dzięki temu można zminimalizować koszty związane z drukiem i wysyłką dokumentów oraz ułatwić oferentom składanie ofert.
Zadbaj o skuteczną promocję zamówienia – zamieść informację o zamówieniu na swojej stronie internetowej, w bazach ogłoszeń zamówień publicznych oraz w lokalnych mediach. Możesz również rozsyłać informacje do potencjalnych wykonawców.
Wybierz odpowiednie kryteria oceny ofert – kryteria powinny być zgodne z przedmiotem zamówienia i pozwolić na dokładne porównanie ofert. Warto zastanowić się, które kryteria są najważniejsze i ustalić dla nich odpowiednią wagę.
Stwórz harmonogram postępowania – warto wcześniej ustalić daty kolejnych etapów postępowania i przypominać wykonawcom o ich terminach. Dzięki temu unikniesz opóźnień i niespodziewanych problemów.
Zapewnij przejrzystość i uczciwość postępowania – dbaj o to, aby wszystkie czynności były przeprowadzane w sposób przejrzysty i uczciwy. Zapewnij wszystkim oferentom równe szanse i udzielaj im informacji na bieżąco.
Dokładnie sprawdź oferty – po zakończeniu postępowania dokładnie przejrzyj oferty, porównaj je z wymaganiami określonymi w dokumentacji przetargowej i wybierz ofertę, która najbardziej odpowiada Twoim potrzebom.
Przeprowadzenie postępowania do 130 tysięcy złotych wymaga nie tylko znajomości przepisów prawa, ale także odpowiedniej organizacji całego procesu. Zastosowanie się do powyższych porad pozwoli na efektywne przeprowadzenie postępowania i wybranie najlepszej oferty.
Przegapiłeś TYDZIEŃ Z ZAKUPAMI PONIŻEJ PROGU? Nic nie szkodzi! Dostęp do nagrań szkoleń i materiałów uzyskasz BEZPŁATNIE pod linkiem 👇
