Dziennik Internetowy dla Społeczności Zamówień Publicznych

Strona głównaAnalizy eksperckieProcesyKONSULTACJE RYNKOWE: Jak przeprowadzać i dlaczego warto?

KONSULTACJE RYNKOWE: Jak przeprowadzać i dlaczego warto?

Prawo zamówień publicznych to zbiór przepisów regulujących zakupy towarów, usług i robót budowlanych przez podmioty publiczne. To dynamicznie zmieniające się obszar prawa wymaga ciągłego monitorowania i dostosowywania się do zmieniających się warunków. Jednym z kluczowych elementów procesu zamówień publicznych są konsultacje rynkowe, które pomagają w ocenie możliwości dostępnych na rynku oraz w określeniu specyfikacji technicznej zamówienia. Czy jednak każdy wie, jak je przeprowadzić i dlaczego warto to robić?

Co to są konsultacje rynkowe?

Konsultacje rynkowe to forma dialogu między zamawiającym a potencjalnymi wykonawcami, które mają na celu zrozumienie specyfiki rynku i dostępnych na nim rozwiązań. W ramach konsultacji zamawiający może zapytać o dostępne technologie, innowacyjne rozwiązania, czy dostępność towarów, czy usług na rynku.

Jak przeprowadzić konsultacje rynkowe?

Przeprowadzenie skutecznych konsultacji rynkowych wymaga przestrzegania kilku kluczowych kroków:

  1. Określenie celu konsultacji: Przed przystąpieniem do konsultacji, zamawiający powinien zdefiniować, czego oczekuje od przyszłego zamówienia i jakie informacje są mu potrzebne.
  2. Wybór formy konsultacji: Konsultacje rynkowe mogą być przeprowadzane w różnej formie, w zależności od specyfiki zamówienia i potrzeb zamawiającego. Może to być spotkanie bezpośrednie, wideokonferencja, ankieta internetowa lub zapytanie o informacje (RFI). 

Posiadając platformazakupowa.pl gorąco polecamy zastosowanie zapytania o informacje, a szczegóły na ten temat znajdą Państwo w kompetencji 10 oraz 11 na przetargos.pl oraz w odcinku na naszym kanale YouTube: Dobra KOMUNIKACJA z Wykonawcą to KLUCZ do skutecznej ANALIZY potrzeb i wymagań! Pamiętaj o subskrypcji kanału PRZETARGowa na YouTube! 👇

  1. Komunikacja z rynkiem: Konsultacje rynkowe powinny być przeprowadzane w sposób otwarty i transparentny. Zamawiający powinien zapewnić równe szanse wszystkim potencjalnym wykonawcom i unikać faworyzowania konkretnych dostawców.
  2. Analiza i ocena informacji: Po zebraniu informacji, zamawiający powinien dokonać ich analizy i oceny, która pomaga w opracowaniu optymalnych warunków przetargu.

Dlaczego warto przeprowadzać konsultacje rynkowe?

Przeprowadzenie konsultacji rynkowych ma wiele zalet. Przede wszystkim, pomaga zamawiającemu zrozumieć rynek i dostępne na nim rozwiązania. Pozwala to na lepsze dostosowanie specyfikacji technicznej do rzeczywistych możliwości rynkowych, co z kolei zwykle prowadzi do większej konkurencyjności i efektywności przetargu.

Dodatkowo konsultacje rynkowe mogą służyć identyfikacji potencjalnych ryzyk i wyzwań (np. weryfikacja analizy potrzeb), co pozwala na ich wczesne zidentyfikowanie i zaradzenie. Mogą również stanowić podstawę do identyfikacji i zastosowania innowacyjnych rozwiązań, które zwiększają wartość zamówienia dla zamawiającego.

Kolejnym argumentem przemawiającym za przeprowadzaniem konsultacji rynkowych jest fakt, że pozwala to na budowanie relacji z potencjalnymi wykonawcami, co może przyczynić się do podniesienia jakości ofert i efektywności procesu przetargowego.

Wreszcie, konsultacje rynkowe to również okazja do promocji przyszłego zamówienia i zwiększenia jego widoczności na rynku, co może przyciągnąć więcej potencjalnych wykonawców i zwiększyć konkurencję.

Podsumowanie

Prawo zamówień publicznych to obszar wymagający specjalistycznej wiedzy i doświadczenia. Konsultacje rynkowe to jedno z narzędzi, które mogą pomóc w efektywnym zarządzaniu procesem przetargowym. Pomimo pewnego nakładu czasu i pracy, korzyści wynikające z przeprowadzania konsultacji rynkowych zdecydowanie przeważają nad potencjalnymi kosztami. Dzięki nim zamawiający może lepiej zrozumieć rynek, identyfikować potencjalne ryzyka i korzystać z dostępnych innowacji, co z kolei przyczynia się do zwiększenia efektywności i wartości przetargu.

Jeżeli posiadasz platformazakupowa.pl, a nie potrafisz tego trybu koniecznie skorzystaj z platformy szkoleniowej przetargos.pl! Dostarczymy Ci niezbędnej wiedzy jak efektywnie skorzystać z tego trybu na platformie!

WIĘCEJ o konsultacjach rynkowych dowiesz się z kursu na platformie edukacyjnej dla Zamówień Publicznych – przetargOS! 👇

Oceń artykuł! Czy ten artykuł był pomocny?

Dziękujemy za Twoją opinie!

Napisz artykuł na przetargowa.pl lub zgłoś dla nas temat! Skontaktuj się z nami! (kliknij tutaj).

Author

  • Grzegorz Klimarczyk

    Ekspert w obszarze zakupów biznesowych i elektronizacji zamówień publicznych. Autor licznych poradników dostępnych m. in. na empik.com. W Open Nexus Sp. z o.o. pełni funkcję Prezesa Zarządu od 2009. Sukces nigdy nie jest ostateczny. Porażka nigdy nie jest totalna. Liczy się tylko odwaga.

ZOSTAW ODPOWIEDŹ

Proszę wpisać swój komentarz!
Proszę podać swoje imię tutaj

Popularne w kategorii prawo

Popularne w kategorii ludzie

Wyróżnione w kategorii procesy