Czym jest wniosek?
Wniosek o wszczęcie postępowania to wewnętrzny dokument zamawiającego, który nie jest uregulowany w ustawie PZP.
Mimo braku takiego obowiązku każdy zamawiający posiada swój formularz wniosku. Informacje w nim zawarte są niezbędne do przygotowania przetargu. Informacje zawarte we wniosku to m.in.:
- Szacunkowa wartość zamówienia
- Sposób szacowania zamówienia (np. kosztorys inwestorski lub rozeznanie rynku)
- Osoby dokonujące szacowania
- Osoby sporządzające opis przedmiotu zamówienia
- Termin realizacji zamówienia
- Podział zamówienia na części
- Tryb postępowania
- Rodzaj zamówienia
- Kody CPV
- Propozycja osób do komisji przetargowej
- I inne
Dla kogo są wnioski?
Działu Zamówień Publicznych w zakresie koordynacji jego działań z komórkami merytorycznymi.
Komórek organizacyjnych (merytorycznych) – w zakresie zgłaszania postępowania do wszczęcia.
Kierownika jednostki i kierowników komórek organizacyjnych – w zakresie nadzoru i kontroli zarządczej.
Z jakimi trudnościami może spotkać się Zamawiający?
Trudności zamawiającego:
- Brak narzędzia do elektronicznego obiegu wniosków (nie jako pdf, ale jako system) istnieją EZD, EOD ale to są narzędzia do rejestracji i obiegu, a nie do tworzenia dokumentu, jakim jest wniosek
- Przekazywanie i podpisywanie wniosków w formie papierowej – wydłuża procesowanie
- Wnioski przygotowywane w sposób tradycyjny obarczone są ryzykiem popełniania błędów -niewypełnione dane niezbędne do wszczęcia procedury, błędy rachunkowe przy przeliczaniu wartości
- Brak standaryzacji wniosku
KURS eNotices2 dostępny na przetargOS.pl! KLIKNIJ w przycisk poniżej i uzyskaj dostęp do PrzetargOS PREMIUM lub skorzystaj z DEDYKOWANEGO KURSU! 👇
Praktyka – jak to wygląda u większości zamawiających?
Wniosek o wszczęcie postępowania, na podstawie planu zamówień publicznych składa jednostka organizacyjna do Działu zamówień Publicznych.
Przykładowa ścieżka weryfikacji i akceptacji może wyglądać następująco:
Specjalista Działu Informatyki->Kierownik Działu Informatyki->Główna Księgowa->Dział Zamówień Publicznych->Dyrektor organizacyjny->akceptacja Działu ZP
Na podstawie zatwierdzonego wniosku dział zamówień publicznych może wszcząć postępowanie.
Jak skutecznie składać wnioski w AsystentOS? I dlaczego warto zapoznać się z systemem?
Składanie wniosków o wszczęcie postępowania może odbywać w powiązaniu z planem postępowań na podstawie zgłoszonej do planu pozycji. Może się to również odbyć bez potrzeby drukowania wniosku, co daje możliwość uzyskiwania na pliku wszystkich wymaganych podpisów, ponieważ weryfikacja i akceptacja wniosku będzie się odbywała elektronicznie w systemie, zgodnie z ustaloną i wprowadzoną do systemu ścieżką.
Zgłaszający wszczęcie postępowania wybiera swoją pozycję planu postępowań i z niej dokonuje wystawienia wniosku.
Co daje elektronizacja wniosków?
- Skrócić radykalnie czas akceptacji wniosku o wszczęcie postępowania
- Uniknąć błędów podczas tworzenia wniosku
- Wiedzę na temat aktualnego etapu procesu akceptacji w czasie rzeczywistym
- Akceptację i weryfikację wniosku w systemie bez konieczności przesyłania dokumentu mailowo czy drukowania
ASYSTENT planowania i wniosków specjalnie DLA CIEBIE!
Zastanawiasz się, jak przeprowadzić proces planowania w Twojej jednostce? A może to wnioski spędzają Ci sen z powiek? Mamy na to rozwiązanie! SPRAWDŹ asystentOS.pl! 👇 Narzędzie dedykowane dla wszystkich uczestników procesu planowania i wniosków. Generuj wszystko jednym kliknięciem myszki!
