Przetarg krajowy krok po kroku. Kolejność działań, jakie musisz wykonać, żeby przeprowadzić postępowanie od A do Z.
Schemat, który przedstawimy, można odnieść do dostaw, usług, robót budowlanych w trybie podstawowym wariant I. Będziemy mówić o zamówieniach klasycznych, których wartość jest większa niż 130 000 zł, ale nie przekracza progów unijnych.
Wysokości progów uzależnione są od rodzaju zamawiającego, o czym przeczytacie więcej w artykule na pod linkiem: KLIKNIJ.
I Przygotowanie postępowania
- Przygotowanie dokumentacji:
- opis przedmiotu zamówienia (merytoryczni)
- szacowanie wartości zamówienia
- Wniosek o wszczęcie
- Powołanie komisji przetargowej lub wyznaczenie osób
- SWZ + załączniki, w tym oświadczenia, formularz ofertowy, projektowane postanowienia umowne
WSZYSTKO o DOKUMENTACJI przetargowej dowiesz się ze szkoleń na platformie edukacyjnej dla Zamówień Publicznych – przetargOS! 👇
II Wszczęcie (upublicznienie) i przebieg postępowania przed otwarciem
5. E-ZAMÓWIENIA: Ogłoszenie o zamówieniu – OBOWIĄZKOWE
- rejestracja konta zamawiającego – wymagana
- nadanie uprawnień w ramach konta
- rejestracja postępowania
- przygotowanie ogłoszenia na odpowiednim formularzu zgodnym z trybem postępowania
- opublikowanie ogłoszenia na e-Zamówieniach
6. STRONA PROWADZONEGO POSTĘPOWANIA (platforma zakupowa)
Zamieszczenie SWZ na stronie prowadzonego postępowania. Zobacz stronę prowadzonego postępowania na platformie Open Nexus: przeczytaj artykuł TU.
7. Odpowiadamy na pytania do SWZ, mamy możliwość zmian w dokumentach jeśli jest taka potrzeba.
A jeśli chcesz zobaczyć, jak wygląda proces publikacji przetargu na platformazakupowa.pl, obejrzyj odcinek na naszym kanale YouTube PRZETARGowa! 👇
8. Od etapu ogłoszenia postępowania wykonawca ma 5 dni na złożenie odwołania do KIO.
9. Można unieważnić przed otwarciem 256 bez konsekwencji ani przesłanek (dalsze prowadzenie jest nieuzasadnione).
III Otwarcie, badanie i ocena ofert
10. Otwarcie ofert
11. Informacja o złożonych ofertach na stronę prowadzonego postępowania.
12. Informacja do Prezesa UZP o złożonych ofertach.
13. Badanie ofert tj.: omyłki, RNC, podpisy, część merytoryczna. Badanie, czy nie zachodzą przesłanki odrzucenia – lista ściśle określonych przypadków w ustawie art. 226 (źródło). Na tym etapie dokonujemy klasyfikacji, które oferty podlegają odrzuceniu, a które są ważne, ale nie dokonujemy faktycznego odrzucenia.
14. Ranking ofert – przyznajemy punkty wg przyjętych kryteriów oceny ofert – nie bierzemy pod uwagę ofert podlegających odrzuceniu.
15. Oferty dodatkowe (może się zdarzyć – postępujemy wg zasad).
16. Wzywamy do złożenia dokumentów wykonawcę najwyżej ocenionego – pierwszego w rankingu.
17. Badamy dokumenty złożone przez wezwanego wykonawcę. Jeśli występują braki lub błędy w dokumentach, wzywamy do uzupełnienia.
Pamiętaj, że terminy prosto i szybko obliczysz z osobistym asystentem postępowań – asystentOS.pl 👇
IV Rozstrzygnięcie postępowania
18. Zamieszczamy informację o wyborze najkorzystniejszej oferty oraz ofertach, które zostały odrzucone. Zakres informacji określony w ustawie.
V Umowa (zawarcie i realizacja)
19. Podpisujemy umowę – termin min. 5 dni jeśli więcej niż 1 oferta, gdy 1 oferta – można od razu.
20. Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia – 30 dni od zawarcia umowy.
21. Sporządzamy protokół końcowy postępowania – odzwierciedla przebieg całego postępowania.
22. Ogłoszenie o zmianach umowy – jeśli zajdzie taka konieczność.
23. Ogłoszenie o wykonaniu umowy.
ZOBACZ, jak publikuje się PRZETARGI na platformazakupowa.pl 👇
