Widziałeś już wyniki kontroli NIK w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego 2014-2020, skupiającej się na gminach wiejskich? Jeśli jeszcze nie, to zdecydowanie jesteś w dobrym miejscu!
Raport NIK wykazał szereg nieprawidłowości w wydatkowaniu środków, a także naruszeń ustawy Prawo zamówień publicznych (Pzp). Zatem na co zwrócić uwagę w procesie udzielania zamówień publicznych i jakie okoliczności mogą stanowić o naruszeniach Pzp?
Wyniki kontroli NIK w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego 2014-2020
- Brak zachowania wymaganej formy pisemnej przy zmianie przedmiotu umowy.
- Wprowadzenie nieprzewidzianych w ogłoszeniu o zamówieniu lub dokumentach zamówienia zmian do umowy.
- Udzielanie wyjaśnień wykonawcom w postępowaniu o udzielenie zamówienia przez osobę, której kierownik zamawiającego nie powierzył w formie pisemnej wykonywania tych czynności.
- Nieterminowe zamieszczenie ogłoszenia o wykonaniu umowy do BZP.
- Brak określenia maksymalnej wysokości kar umownych w umowie.
- Nieuwzględnienie projektów w Wieloletnich Prognozach Finansowych.
- Nieprawidłowe ocenienie potrzeb dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami w treści umowy, dotyczących zapewnienia informacji na temat rozkładu pomieszczeń w budynku, a także obsługi z wykorzystaniem środków wspierających komunikowanie się oraz instalacji urządzeń lub innych środków technicznych do obsługi osób słabosłyszących. Choć zamawiający wskazywał, że w okresie działalności jednostki nie były zgłaszane szczególne potrzeby ze strony osób słabowidzących, niewidomych czy słabosłyszących, to zdaniem NIK umowa dotyczyła przebudowy budynku użyteczności publicznej, a tym samym treść umowy powinna uwzględniać potrzeby wszystkich jej potencjalnych użytkowników.
Jednym z tematów w tegorocznej edycji POZAP-u będzie tematyka dostępności – dowiedz się więcej o tym wydarzeniu!
- Nierzetelny zakup sprzętu komputerowego na potrzeby projektu, gdyż został dokonany na krótko przed zakończeniem realizacji projektu.
- Realizacja zmian w umowie na podstawie korespondencji mailowej, bez zachowania formy pisemnej.
- Wnioski płynące z raportu NIK wskazują na potrzebę dokładnej analizy i przestrzegania przepisów przy wydawaniu środków publicznych oraz prowadzeniu zamówień publicznych, aby uniknąć podobnych nieprawidłowości w przyszłości.
Źródło: NIK: gminy wiejskie nieprawidłowo wydatkowały fundusze UE